2017年山东农业大学关于做好6月研究生(毕业)学位论文答辩工作的通知

关于做好2017年6月研究生(毕业)学位论文答辩工作的通知

为做好2017年6月我校博士、硕士研究生学位论文答辩工作，确保学位授予工作的顺利进行，现将有关事宜安排如下，请学院通知各位研究生导师和全体研究生。

一、申请提前和延期答辩

（一）申请提前答辩，全日制非定向研究生必须年前已上报毕业生生源信息。填写提前答辩申请表（申请表网上下载），申请和审核程序严格按照《山东农业大学关于优秀研究生提前毕业答辩的规定》执行，并进行预答辩。

提交提前答辩申请表时间：3月29日-3月30日。

（二）凡申请延期答辩人员，延期答辩申请书（网上下载）递交学院，学院汇总填写《学院 年申请延期答辩学生汇总表》电子版和纸质版（研究生处/学位/ 博士、硕士研究生答辩表格），此表和其他答辩材料一起报送，延期答辩申请书由学院保存。

二、答辩资格审核

   （一）全日制学历博士、硕士研究生答辩资格审核（含全日制专业学位）

1.成绩、学分审核：

学院研究生秘书认真审核成绩单、学分是否符合要求，凡符合要求的打印出成绩单一式三份，统一到研究生培养科审核盖章。成绩审核时间：4月19－20日。成绩表盖章后一份留学院备案，另两份分别夹在本人《博士（硕士）学位申请书与审批登记表》中相应位置。

2.实践环节审核

全日制专业学位硕士毕业生，要提交《山东农业大学全日制专业学位研究生实践环节记录表》，学院统一审核后，进行成绩审核时提交培养科审核。

3.发表论文的审核：学院要根据《山东农业大学关于研究生在读期间发表论文的规定》和本院发表论文的要求，对申请答辩的博士、硕士研究生进行答辩资格审核。

已经公开发表的论文：原件由学院审核，只提交论文复印件（含论文封面、目录和正文。若是已经接受但未发表的，另附接收函或交费通知单）。

4.学位申请书与审批登记表的审核：《博士学位申请书与审批登记表》（A4纸）一式两份、《硕士学位申请书与审批登记表》（A4纸）一式两份（所有表格要正反面打印，骑缝装订）；本人按要求填写或打印，但不可剪贴，本人手写签名。学院认真审核其内容的完整性、格式，并注意学院签字盖章和贴照片。

学历博士、硕士表格下载路径：研究生处/学位/ 博士、硕士研究生答辩表格

（二）非全日制研究生答辩资格审核

1.论文开题报告；

2.成绩单（A4纸、一式三份、一份留研究生处备案、两份审核盖章后夹在申请表中）和所有考试试卷，试卷审核完后，由学院建档保存；

3.隐去导师和作者信息的学位论文初稿3份，并分别附隐去导师和作者信息的《硕士专业学位论文内容简介及自评》3份（盲评用）；

    4.培养费发票复印件；

5.论文原始记录；

6.《专业学位论文答辩申请及学位审批表》（A4纸）一式两份（申请表中应附有审核盖章后的成绩单）；

7.照片：文化路农大后门正大照相馆，2寸免冠，学位证书专用，并提供相纸版2张和电子版,电子版的文件名为个人身份证号。

    表格下载路径：研究生处/学位/硕士专业学位教育相关表格下载。

需学院报送的材料有：

1）4月6日前报送：非全日制硕士《 学院 年非全日制申请答辩学生资格审核总表》；以个人身份证号命名的电子照片，同底照片2张学院留存，以备贴学位证书；盲评论文及简介自评各3份；缴费发票复印件，同其他材料分开，单独码放提交。

2）4月19日前报送：全日制研究生的《 学院 年申请答辩学生资格审核总表》附发表论文复印件，同时报电子版和纸质版。

三、论文印刷

学位论文不仅在内容上要有创新，而且在表达形式上要规范严谨。学位论文要严格按格式要求书写和排版，导师要严格把关，博士、硕士论文书写格式参见研究生处主页/学位/ 博士、硕士研究生答辩表格。送交论文评阅人和答辩委员会的论文可以是活页本或简装本，在答辩后根据专家对论文提出的意见进行修改完善后上报。

四、论文评阅与答辩

（一）论文相似性检测

对于申请答辩的所有论文均要求检测，检测达不到要求的不能进入下一程序。

（二）预答辩和评阅

1.博士生预答辩

预答辩时间和组织

博士生正式答辩前必须先进行预答辩。申请人凭学位论文初稿，在正式答辩前不少于1个月内，向学院提出申请。博士生的预答辩由学院组织。学院提交预答辩安排表，并上传学校主页，学校派专家参加。博士生预答辩通不过的，不参加论文评审。

预答辩委员会的组成

博士学位论文预答辩委员会原则上由不少于5名相关领域的专家组成。导师要列席预答辩会，以听取专家小组的意见。

2.硕士生预答辩

学校将于4月中下旬或5月上旬，按一定比例抽取部分硕士研究生，参加学校组织的预答辩。建议学院统一组织硕士生预答辩。

预答辩不合格的，不能进入下一个程序。

3.评阅

学院统一组织博士生的学位论文盲评。评阅结果有两个“B”的，须再盲审1份，若结论仍是“B”，则不安排答辩。评阅结果中出现“C”，则必修延期答辩。盲审结果汇总在《学院学位评定分委员会建议授予博士学位人员名单》中。

学院视情况安排硕士生的学位论文盲评。非全日制的硕士学位论文学校组织盲审。评阅结果有一个“C”，重新送审一份。两个“C”或一个“D”，则须延期答辩。

（三）答辩安排和要求

博士、硕士学位论文要在答辩前1个月送交评阅人，送交评阅人的材料除《学位论文评阅意见书》（从研究生处培养科领取）及学位论文外，还要附《学位论文内容简介及自评》（严格按要求内容填写，不可加附页）。

学位论文应至少在答辩前2周送交答辩委员会成员。答辩委员会组成及具体要求见研究生处主页/学位/博士、硕士研究生答辩表格。

答辩前一周，请各院将含评阅人及答辩委员会组员名单的答辩公告（从下载栏中下载）经分管院长签字并加盖学院公章，报研究生处备案，同时将答辩公告上网。

五、学院领取材料和报送材料

（一）5月11日前（答辩前）

报送材料：《_______ 学院 年申请学位人员综合情况表》（网上下载），其中的相关信息从学籍库导出的信息，拷贝到该表中，禁止手填，务必要求学生本人签名确认，以此作为填写学位证书的依据，此表同时提交电子版。

领取论文封面。

（二）6月14日前（答辩后）

论文答辩后，研究生按附件1的要求将材料交学院，学院整理后报送。

    1.电子材料：论文、成绩单，按博士、硕士、专业学位类别，以专业名称为文件夹分开建文档；

    2.《学院学位评定分委员会 年 月建议授予（ ）学位人员名单》（按学号顺序填写）报36份（含原件1份、注意签字盖章），同时提交电子文档（此表网上下载）。 

    3.《学院 年申请延期答辩学生汇总表》（此表包含往届所有未答辩学生，含全日制和非全日制学生），提交纸质和电子版。学生提交的延期答辩申请表，要写明计划答辩时间，学院审核后统一保存。

4.《  学院 届研究生发表论文情况统计汇总表》（此表网上下载）书面各一份（注意只统计第一作者），并报电子文档。

5.网上打印并签字的学位信息表，学位信息网上个人提交，具体时间另行通知。

六、注意事项：

    1.所有填写的学位材料及表格为个人永久性档案材料，一律用碳素墨水填写或打印；

    2.为确保论文质量，论文封面、内容及书写格式请严格按要求做（有关写作格式和要

求请到研究生处主页查看，并参见论文样本格式。请务必在封面指定位置注明中图法分类号）；

3.各学院申请学位学生的名单、授予学位信息表，是授予学位和上报材料的依据，要确保完整、准确，否则由此造成的错误由当事人负责；

4.请学院分管领导和研究生秘书周密安排，做好协调、组织工作，将有关内容及时通知学位申请人和导师；

5.在答辩期间，请及时关注研究生处网页的新公告，查看新通知。

                                              研究生处

2017年3月10日

附件1：答辩后研究生交材料清单

博士生： 

    1.博士论文评阅意见书3－5份（存学位档案）；

    2.论文答辩表决票（A4纸，存学位档案）；

    3.博士学位申请书与审批登记表2份（其中1份随个人档案寄出、1份存学位档案）；

    4.学位论文5份（A4纸印刷，其中1份存学位档案，1份交图书馆，3份送研究生处）；

    5.博士研究生学位授予信息表1份（网上填写提交，打印并签名，学院保存）。

硕士生：

1.硕士论文评阅意见书2份（存学位档案）；

    2.硕士学位申请书与审批登记表2份（其中1份随个人档案寄出、1份存学位档案）；

    3.答辩表决票（A4纸，注意盖章，存学位档案）；

    4.学位论文4份（A4纸印刷，其中1份存学位档案，1份交图书馆，2份送研究生处）；

    5.硕士研究生学位授予信息表1份（网上填写提交，打印并签名，学院保存）。

硕士专业学位人员： 

    1.《专业学位论文答辩申请及学位审批表》2份（贴好照片、签字盖章；成绩表盖章夹到本人申请表中各1份，其中1份随个人档案寄出、1份存学位档案）；

    2.《硕士专业学位论文答辩打分表》5份（A4纸，存学位档案）；

3.《硕士专业学位论文答辩表决票》5份（存学位档案）；

    4.学位论文4份（A4纸印刷，其中1份存学位档案，1份交图书馆，2份送研究生处）；

    5.硕士专业学位人员信息表1份（网上填写提交，打印并签名，学院保存）。

附件2：答辩后由学院整理研究生学位档案材料存档具体要求：

1.卷内目录（从网上下载）

2.博士、硕士生：档案袋中按卷内目录顺序，存入学位证书复印件、毕业证书复印件、博士（硕士）学位申请书与审批登记表（注意盖章签字）、评阅意见书、答辩表决票（注意加盖公章）用固体胶粘贴在在一张A4纸纸上（粘在纸张的左侧、竖向粘贴）和论文1份，档案袋按学号由小到大码放；

3.专业学位人员：档案中存入学位证书复印件、《专业学位论文答辩申请及学位审批表》（注意盖章签字）、答辩表决票用固体胶粘贴在在一张A4纸上（在纸张的左侧、竖向粘贴）、打分表、论文1份；