2017年秋季新生入学报到相关工作安排
各部门、系部：
新生入学报到（迎新）工作是学院的一项重要工作，它既可以树立新生与学院情感归属的第一印象，更是向社会展现我院教育、管理与服务工作标准和水平的一个重要窗口，为了做好2017年迎新工作，确保新生顺利、安全、有序、快速地完成各项报到手续，做到学生满意、家长放心，根据9月 1日上午召开的迎新工作会议，现将2017年迎新工作安排如下：
一、新生报到时间
现场报到：2017年9月5、6、7日，上午8:00—晚上20:00
网上报到：2017年8月25日—9月5日，全天
二、新生现场报到地点
学院二食堂
各职能部门现场办公地点：在二食堂二楼
系部迎新和家长休息地点：二食堂一楼
三、各部门职责
1、学院办公室
新生入学报到统筹部门，负责校外各接待点的衔接工作，负责协调各部门报到中困难解决；负责迎新经费统筹使用。
2、学工部、团委
（1）负责迎新现场的布置和安排等；
（2）制作新生报到流程图、迎新工作证；
（3）负责办理贫困新生“绿色通道”审核及相关政策咨询工作；
（4）安排工作人员（志愿者）到火车站、车站接待新生；
（5）负责迎新车辆现场调度和工作人员盒饭统计；
（6）统筹协调系部的入学教育（9月8、9日）；
（7）做好开学典礼（9月11日上午风雨操场）现场布置；
（8）负责组织军训各项工作（9月11-30日）。
3、系部
（1）协助本系部新生入学各项手续的办理，尤其是网上“迎新系统”的使用；查验新生身份证、准考证、高中毕业证和录取通知书，认真核对新生身份；
（2）协助后产处发放食堂饭卡和入住宿舍；
（3）制作迎新展板并交党委宣传部审核；
（4）做好贫困新生“绿色通道”摸底和初审工作；
（5）负责召开新生座谈会；
（6）组织新生入学教育。在入学教育期间，负责收取“党、团组织关系”、“新生档案”、“新生录取通知书”等材料（请在材料显著位置上注明学生学号和专业），按班级整理成册，并附花名册，然后统一交相关职能部门；补充完善新生个人信息。
（7）协助完成新生军训工作；
（8）组织新生参加《学生手册》、国防知识考试。
4、宣传部
（1）负责迎新宣传工作的准备和布置；
（2）安排摄影、摄像及对外宣传报导等工作；
（3）负责迎新校园广播和校园新闻的制作。
5、教务处
（1）做好新生开学各项准备工作，发放教材、公布课表；
（2）做好新生报到注册工作，建好新生学籍档案（注意参军学生、同名同姓学生的注册）；
（3）协调各系部新生入学教育（教学管理制度等）的宣传介绍；
(4)负责新生“教学班”编定和专业调整工作。
6、招就处
（1）负责提前建立新生数据库，新生花名册的编制；
（2）负责学生专业咨询和解答；
（3）与相关部门一起完成新生身份核对查验工作；
（4）处理招生遗留问题。
7、计财处（国资处）
（1）负责制作新生收费公示牌；
（2）负责新生现场费用收取以及“手机支付和电脑支付”业务培训和指导；
（3）打印新生收费发票及收费咨询（9月7日移交新生数据）；
（4）负责各部门现场报到所需笔记本电脑；
（5）清理教室的桌椅（教务处协助），并妥善做好废旧桌椅处理。
8、后产处（资产经营公司）
（1）负责学生寝室的安排及床上用品的发放；
（2）做好校园环境整治工作和清洁卫生，以及迎新车辆和水电保障（插线板等），以及迎新现场的饮水供应、医疗服务、桌椅；
（3）规范校园内各经营网点的管理及商业宣传业务指导（资产经营公司）；
（4）指导学生食堂、寝室等学生集中场所的卫生检查及防疫工作；
（5）协助明园公司做好新生及家长就餐安排，以及工作人员盒饭准备；
（6）负责新生身体检查工作，卫生健康知识教育。
9、保卫处
（1）做好校园内的安全保卫工作，以及校外安全协调工作；
（2）负责迎新现场的秩序维护和指挥车辆停放等工作；
（3）负责接收新生户口关系，并办理户口和身份证手续；
（4）协助做好火车站迎新工作的秩序维护；
（5）安排学生安全教育。
10、网电部
（1）网电部提前做好迎新现场网络、电话线等布置、调试工作；
（2）做好数字迎新系统的使用，负责培训系部辅导员、班主任和相关人员；
（3）做好迎新系统维护，并安排专人在报到现场进行指导。
四、工作要求
1、各部门、各系部高度重视迎新工作，必须坚持“高效、热情、安全、周到”的工作原则，在各自的工作岗位上认真履职，努力提高服务质量。
2、新生报到工作实行“首问负责制”。 各部门积极主动、团结协作开展工作， 杜绝推诿扯皮；迎新工作人员要坚守岗位，严守纪律。
3、高度重视安全保卫工作，确保开学迎新工作顺利进行。
4、对于相关具体问题，请各部门严格按照9月1 日上午召开的迎新工作会议精神执行。
