一、工作目标
根据国家高教招生分类考试改革要求和2017 年四川省单招工作会议精神,单独招生考试将是学院工作的一件大事和新常态。本着以服务考生为中心,以“热情、周到、细致”的接待服务工作,营造“青
春、现代、大气、洁净、规范、有序”的校园氛围,让考生留下“时
尚、快乐、激情、青春”的学院第一印象,为顺利完成单招工作和下一步统招打下坚实的基础,制定2017 年单招考试总体工作方案。
二、考试时间及地点考试时间:3 月24 日 第一批综合测试
3月 25日文化考试
3月 25日第二批综合测试
地 点:四川天一学院(绵竹市二环路东段88 号)三、组织领导(一)领导小组与总体分工组 长:文晓璋
副组长:陈晚秋 李宗慧 陈晓辉 李 宁成 员:刘洪新 郭力萄 陈 雷 杨治长 张 成廖财国
秦庆礼 伍小飞 谢和书 涂秋生 沈 澈 夏位前王 华钟传荣
总体负责:文晓璋
考务负责:陈晚秋李宗慧
宣传负责:陈晓辉
学生接待总协调与安全应急负责:李宁
后勤保障负责:张成
(二)工作小组
1. 前期准备及现场总协调组(党政办、招生办、教务处)组长:郭力萄 陈 雷 杨治长
2. 考试考务组(教务处、各系)
组长:廖财国分专业测试组员:各系
3. 财务收费组(财务处)组长:刘洪新
4. 住宿安排组(招生办、安保处、后勤处、学生处)组长:郭力萄 陈 雷 钟传荣 张 成 周孟君
5. 文艺演出组(学生处)
组长:凌晨
6. 后勤保障组及临时车辆调度组(后勤处)组长:张 成
7. 安全保卫组(安保处)
组长:钟传荣
8.校内宣传策划及现场布置组(党政办)
组长:杨治长陶绍斌
四、工作小组职责划分
(一)前期准备及现场总协调组(党政办、各部门)
1. 拟定单招考试总体工作方案和校园氛围营造方案,召集阶段性工作会议,督办各部门细化工作方案及组织实施进度。(党政办)
2. 负责单招考试系统建设、培训衔接工作,拟定考生咨询常见问题及问答资料,制发接待工作人员工作证。为财务处、后勤处、学生处、教务处提供报名、考试学生相关信息。(招生办)
3. 制定单招考试考务组织方案,完成文考和综合测试考场安排及考务设备设施测试,完成综合测试命题工作,完成监考和考务人员选拔和培训。(教务处)
4. 制定单招考试考生接待及志愿服务、文艺演出、社团展演、学生行为规范教育等方案。(学生处)
5. 制定单招考试安全保卫、考生住宿安排、考试突发应急预案等方案。(安保处)
6. 制定单招后勤服务保障工作方案。(后勤处)(二)考试考务组(教务处、各系)
1. 负责考场设置、设备设施测试和考场布置,负责监考和考务人员的组织、安排和培训工作,负责与四川省考试院、绵竹市招办等部门的对接。
2. 负责保密室的管理工作,负责试卷领取和保密工作。
3. 负责文考考试考务组织工作,做好学生考前签到,组织文考阅卷和成绩登录工作。
4. 负责分专业设置综合测试,组织综合测试考试考务工作,负责专业测试成绩的登录。
(三)财务收费组(财务处)
1.设置财务收费窗口 8个,联系银行安装 POS机,收取报名费
130 元/人,收取学费。
2. 汇总交费人数,报招生办和教务处核对。
3. 做好单招各项工作资金审核和保障工作。
(四)住宿安排组(招生办、学生处、安保处、后勤处)
1. 负责考生入住宿舍的规划、分配和调控,负责宿舍安全管理及问题处置,负责房卡(钥匙)的收发,负责每层楼安排1 名志愿者及管理工作。(学生处、安保处)
2. 负责宿舍卫生清理、公寓物品配置,负责水电、热水、空调、电视等公寓设施的保障。(后勤处)
3. 负责考生接待入住及离开相关事宜。(招生办)
4. 牵头组织院领导、系部老师走进宿舍关心关爱考生。(学生处)(五)文艺演出组(学生处、招生办、各系)
1. 负责文艺演出节目的排练、审核,负责系部风采展示的植入。
2. 负责演出单位的联络、接待,负责整个演出过程控制。
3. 负责观众的入场、退场、物资保管及安全保障工作。(六)后勤保障及临时车辆调度(后勤处)
1. 负责鲜花校园规划及打造,负责校园和宿舍清洁工作,保证公区无垃圾、无污垢,报到现场无垃圾,每个现场安排2—3 名保洁员巡回服务。
2. 提供优质、有特色的膳食供应,确保食品卫生安全。保证水电、热水正常供应,确保供水、供电、供热安全。