各教学单位：
根据教育部学生司、江苏省教育厅有关文件要求，我校严格按照国家招生政策规定和学籍管理规定，开展新生入学资格复查工作。现将有关工作要求通知如下：
一、进一步加强管理，做好新生入学资格复查工作
各教学单位要高度重视新生入学资格复查工作，并成立由主管领导牵头，班主任、辅导员及从事学籍管理工作的具体工作人员组成的复查机构。建立工作责任制，指定专人负责此项工作，责任到人。
二、入学资格复查工作流程
1、在新生报到时，各教学单位要严格执行新生入学复查工作流程，根据教务处提供的《新生信息核对表》及《新生照片核对表》，对照录取通知书、准考证、身份证、学生高考图像信息和学生本人，按“五对照”的要求进行核对。
2、核对流程如下：
（1） 核对录取通知书编号：核对新生录取通知书上的通知书编号与《新生信息核对表》中的报到号，二处编号是否一致；
（2） 核对姓名：核对新生录取通知书上的姓名、《新生信息核对表》上的姓名、身份证上的姓名，三处姓名是否笔画完全相同(汉字简繁体的不同也视做姓名不符)；
（3） 核对照片：核对新生录取通知书上的照片、新生照片核对表上的照片、新生准考证上照片，三处照片是否一致，并为报到学生本人；同时核对新生所执身份证上照片是否为报到学生本人；
（4） 核对身份证号码：核对新生身份证号码、新生所执录取通知书上的身份证号码以及《新生信息核对表》上的身份证号码，三处号码是否一致；
（5） 核对出生日期：核对新生身份证上的出生日期与《新生信息核对表》中所列的出生日期，二者是否一致；
（6） 核对考生号：核对新生准考证上的考生号、《新生照片核对表》上的考生号、录取通知书上的考生号，三者是否一致；
3、新生的以上六种信息经核对完全一致，则准予报到：新生本人必须在《新生信息核对表》与《新生照片核对表》上签名，表示信息核对无误。各教学单位必须在新生入学通知书上加盖“已报到”章。
4、下列两种情况不予报到，并记录不予报到的原因：
（1）不能出示身份证的新生不予报到；
（2）录取通知书和准考证均没有带的新生，不予报到。
5、下列情况暂准报到：
录取通知书和准考证仅带两者之一的，在核对新生姓名、照片、身份证一致的情况下，可以让学生暂时办理住宿手续，等材料补齐完成新生入学审核后，才可以正式报到。如新生准考证遗失,可回新生所在高中与教育局开具证明。
6、新生信息不符的处理
各教学单位在核查工作中，如发现某新生有任意一项信息不符，请立刻联系教务处，并带领该新生及相关材料到教务处进行复查。
7、根据教育部新通知要求，严查新生入学资格，杜绝冒名顶替现象。各新生班级班主任需在报到现场核对新生身份信息，同时使用手机收集新生的图像信息。并在军训期间，根据教务处提供的新生图像、新生报到时采集的图像、新生纸质档案中的图像信息，对新生进行再次复查。
8、在录取时享受高考加分的新生，如果加分原因为少数民族，在报到时核对学生身份证上的民族信息；如果是其它原因加分，在报到时要求学生在9月14日之前提供新生来源省考试院出具的高考加分证明；如果是定向生，在报到时需要向教务处交定向协议一份。对于通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格的新生，做取消学籍处理。
9、新生报到结束后，请各教学单位立即联系未报到新生，并保存相关联系记录，如新生明确表明放弃入学资格，请告知新生必须传真放弃入学资格的书面说明到学校，学校在收到学生的书面放弃入学资格材料后，将在中国高等教育学生信息网上注销学生的学籍。只有完成注销学籍手续的学生才能在下一年度正常参加高考。
10、根据教育部、总参谋部《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）》的通知，2017级新生可在学生户籍地入伍。如有此类新生，各教学单位要及时向教务处汇报，并协助新生完成保留入学资格的手续。
11、各新生班级班主任要在《新生信息核对表》与《新生照片核对表》上签名，表明已完成本班新生入学资格复查工作。
三、新生基本信息采集
1、做好新生电子数据信息采集工作。各教学单位组织学生认真填写《2017级新生信息采集表》（纸质表、电子表），教务处将根据采集的电子数据信息进行新生学籍注册、新生火车票优惠卡信息注册并制作学生证。
2、请各教学单位于9月14日前将已签字确认的《新生信息核对表》、《新生照片核对表》、新生报到情况总结（格式见附件一，需单位主管领导签字，并加盖单位公章）、《2017级新生信息采集表》（纸质表和电子表同时需要上交，电子表请发送至jwk@***.cn，发送时请以班级名命名）上报教务处。
附件：新生报到情况总结（样表）.doc
教 务 处
2017年9月4日
