2017年新生报到分工及流程
一、 报到时间
区外:25(下午)-26日两天 区内:27下午-28日两天
二、 报到流程
①领序号、量身高(商贸实训中心一楼过道下)----②休息(阶梯教室)----③查分、查志愿、录取(大会议室)---④填表、签协议(阶梯教室)-----⑤缴费(智慧教室)
三、报到分工安排
(一)礼仪服务(负责人王佳妮)
1、 门卫迎接,线路引导
2、 报到流程:门卫→商贸实训楼一楼过道(量身高、领序号)→阶梯教室休息→引领叫到号子的家长和学生到大会议室查分、查志愿和录取→阶梯教室填表→智慧教室缴费
(二)领号、录取(负责人何勤钢)
1、领报到序号、量身高
地点:商贸实训楼一楼过道处 工作人员:服装厂员工
2、查分、查志愿
地点:大会议室
3、录取(林校长、徐校长)
(三)表格填写、家长休息(负责人潘叶明)
1、复印好报到需要填写的各种表格
2、指导学生填写表格
3、维持阶梯教室秩序
4、播放校宣传片
(四)缴费(负责人姚斌)
1、 地点:智慧教室
2、 准备生活用品的凭据、代收单等资料
3、 准备好点钞机等收费设备
4、工作人员:
(五)电脑输入(负责人朱银奇)
1、地点:智慧教室 2、准备好电脑、接线板等设备
(六)宣传(负责人陈引芳)
1、电子屏
2、报到流程示意图、各报到场地流程名称、厕所等示意
3、阶梯教室播放学校宣传片
工作人员:胡佳、徐倩倩
(七)秩序维护、安全卫生(负责人龚千军)
1、报到等各场地秩序维护 2、校园安全卫生
3、寝室卫生 4、公共教室卫生
5、车辆停放秩序维护 6、联系服装厂做校服量身高
7、大会议室与阶梯教室叫号报到(保安)
(八)后勤服务(负责人钱卿)
1、检查报到各场地电器设备,确保能安全使用;
2、购买报到所需物品,配合其他部门做好报到准备工作;
3、阶梯教室、大会议室外准备杯子、水、垃圾筒等;
4、安排工作人员用水、用餐 5、报到各场地开、关门
四、收费
报到时要交的费用:校服5套(690元,多退少补)、生活用品(455元)、保险费(250元)、校卡充值(105)共计1500元
住宿费350元和代管费550元(多退少补)合计900元由新生在暑期打入银行卡内。
五、工作人员到岗时间
区外报到:25日下午1:30;26日上午7:50到岗,结束时间视报到情况而定
区内报到:27日下午1:00;28日上午7:15到岗,结束时间视报到情况而定
六、报到录取各组工作人员名单
收费组:25日朱影、王红英
26日朱影、王红英、陈美泉、曹蓉、郑晓玲、陈丽敏、朱蓉、杨芫芫、张静(外)
27日朱影、王红英、陈美泉、曹蓉、郑晓玲、陈丽敏、朱蓉、杨芫芫、张静(外)
28日朱影、王红英、陈美泉、曹蓉、郑晓玲、陈丽敏、朱蓉、杨芫芫、张静(外)
电脑录入组:25日杨靖
26日杨靖、吴海燕、
27日杨靖、吴海燕
28日杨靖、何小晴
填表组: 25日董旭(朱银奇)、杨芫芫、叶倪
26日董旭(朱银奇)、王琴芳、李雪、梅一、周梦洁
27日吴海波、金幼伦、鲍丹阳、张赛萍、董婕
28日董旭(朱银奇)、胡科平、陈丹艳、翁维丹、洪雯萱
查分、志愿组:25日何勤钢、(陈引芳、沙君未、徐倩倩)
26日何勤钢、陈引芳、沙君未、蒋燕、俞东晓、俞佳帆
27日何勤钢、陈引芳、沙君未、黄水珍、蒋燕、孙秋波
28日何勤钢、陈引芳、沙君未、黄水珍、俞佳帆、朱琴
后勤服务:姚斌、钱卿、马旭斌
录取:林学伟、徐春燕