2017年兰州外语职业学院关于新生学籍图像信息采集的通知

关于2017级新生学籍图像信息采集的通知

1、接新华社甘肃分社紧急通知我院2017年新生学籍图像信息采集时间暂定于11月1日（星期五）进行；图像信息采集工作结束后，12月中旬进行新生学籍图像核对工作，具体核对时间另行通知。

2、高等教育学生学籍、学历图像信息采集的范围包括2017年入学的新生和学籍异动至2017级的学生，以及2018年毕业但未参加2017年普通高校毕业生学历图像信息采集的学生。

3、新华社返回照片下方加印“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码和拍摄序号”五类信息，1、2寸照片2版，以便相关部门、班主任（辅导员）、学生本人查找和使用（含数码图片1张）。

4、拍摄时间预计一天，拍摄以系、班级为单位进行，不零散拍摄，请各系统筹安排16级班主任和辅导员做好对其所带班级的拍摄组织和管理工作（具体安排另行通知）。

5、拍摄时由各系派干事或辅导员组织协调，具体由各班班干部按要求核对学生人数和顺序，望各系、各班做好统筹安排。

6、拍摄时段如有课程安排，请各系按教务处规定统筹协调有课的班级按序完成此项工作，有教学安排的班级拍摄完成后继续回原教室上课。

7、拍摄时各班级严格按照时间安排提前十分钟到达拍摄现场，拍摄时需按学号递增顺序排队，不允许吵闹和滋事，希望各班级按照流程快速完成拍摄工作。

8、收费标准：2017级新生收费按照往年标准由班主任统一收取，于11月4日将采集名单汇总我处后上报新华社。2018年毕业但未参加2017年普通高校毕业生学历图像信息采集的学生，由学生本人在信息采集时将费用（预计45元）交于新华社工作人员。

9、拍摄地点：暂定3#教学楼2楼教室（具体地点另行通知），参加拍摄的同学请着装整洁，化妆得当，不穿带毛领边的衣物。

本次新生学籍图像信息采集工作关系到学生学籍电子注册、大学档案建档、学信档案建设、学籍认证以及校内各类等级考试等一系列相关工作，避免因错过此次拍摄机会而造成的损失，希望各系及班主任做好动员与组织工作。

特此通知

 招生就业处

 二?一七年十一月一日