各学院：
我校2017级新生录取报到工作已全面结束，根据《洛阳理工学院学生证管理规定》（校发〔2007〕10号）文件的要求，现安排为2017级新生统一办理学生证，具体工作安排如下：
一、学生证填写及盖章
1、10月20日前各学院统一到学生工作处取空白学生证， 10月23日前完成学生证填写并粘贴照片（1寸免冠彩照）；
2、10月23日～25日以学院为单位统一到校办（办公楼110室）盖章，具体时间安排见附件3；
3、各班级可组织书写工整、责任心强的同学统一填写学生证。填写要求：信息准确、不得涂改。若填写出现错误需更换的，由各学院汇总后统一携带原证到学生管理科换领新证；
4、入学日期一栏填写为：2017年9月16日；
5、发证日期一栏填写为：2017年10月20日；
6、有效期一栏填写为：2019年6月30日（二年制专科、专升本）、2020年6月30日（三年制专科）、2021年6月30日（四年制本科）；
7、学院一栏填写本学院名称全称；
8、专业一栏填写本专业全称；
9、“学生类别”一栏，普通全日制本、专科学生填写“全日制普通本科”或“全日制普通专科”；代培生填写“成脱代培生”；
10、“家庭住址”一栏填写到县区：××省××市××县（区），如：“河南省洛阳市洛龙区”、“河南省洛阳市孟津县”；
11、“家庭所在地”一栏小填写到县级或县级市即可，格式为“省+市”或“省+县”，如“四川成都”或“河南新野”；
12、“乘车区间”一栏填写离家近的火车站名（与家庭所在地相符，如不符，应出具父母暂住证明等材料），不需要火车票优惠卡的同学此栏不填写；
二、火车票优惠卡信息采集
1、填写《2017级学生证办理暨火车票优惠卡信息统计表》（见附件1）《学生火车票优惠卡信息采集表》（附件2）。
2、上报方式及时间：上述信息统计表和信息采集表纸质版一份（A4幅面）签字盖章后报学生管理科备案，同时发送电子邮件至：@***。截止时间为10月23日。
三、火车票优惠卡发放
火车票优惠卡仅提供给需要乘坐火车，往返学校与家庭所在地的全日制普通本专科学生，洛阳市区及部分郊县的学生不予办理。2017级新生优惠卡制卡时间安排详见附件4。
