为保证2017级新生顺利报到、缴费、注册，特制定本方案。
一、报到时间：2017年3月3日-5日。
报到地点：贵州大学罗汉营校区（贵阳市罗汉营路14号）。
实施单位：高等教育分院、院综合办公室、罗汉营校区管理服务中心。
主要工作：新生接待、缴费、报到、注册，教学安排。
二、组织机构
学院成立“新生报到”工作领导小组，人员组成如下：
组 长：喻祖胜
副组长：郑 欣
成 员：郭义平 张 琦 胡 舫 朱恒毅 廖乐中
领导小组全面负责2017级新生报到工作。下设综合协调组、收费组、接待报到组、信息核对组、服务保障组。
三、各小组工作职责
1、综合协调组
组长:张 琦
成员:徐秋平
主要工作职责：负责学生报到期间的协调工作。
2、收费组（收费地点：综合楼二楼217办公室）
组长:曹芳敏
成员：校财务处、银行工作人员。
主要工作职责：
①负责协调安排财务处、银行工作人员，在新生集中报到期间收费事宜。
②负责新生收费、收费系统数据处理及现金的入库等工作。
③告知已缴费学生到公寓楼108室购材料。
3、接待报到组（工作地点：综合楼一楼服务大厅）
组长:朱恒毅 廖乐中
成员:龙珍霓 徐晓敏 吴秋霞 刘可君 宋庆红 陈江李玥璨
主要工作职责：
①打印各专业新生报到名单；引导未收到录取通知书的考生到综合楼305办公室领取录取通知书；解答考生提出的相关问题；落实教材供应相关工作。
②收取学生相片及专科以上（含专科）毕业证书复印件，负责准备报到注册用的各种表格及需发放给学生的相关资料，回收新生入学报到单。
③负责与校区服务中心协调新生报到期间的用电、场地、停车及中午就餐等关事宜；负责报到用横幅及报到流程的印制、悬挂、张贴等。
④负责处理报到期间出现的各种应急情况。
5、信息核对组（工作地点：综合楼三楼305办公室）
组长：郭义平
成员：于磊 田德丽
主要工作职责：
①发放被退回的录取通知书，指导学生填写新生入学报到单，引导学生按报到流程报到。
②受理学生转专业（形式）申请并办理手续，打印转专业（形式）名单并加盖录取专用章交财务更改收费标准;协助信息更改后的考生缴费。
③向校财务处报送2017级新生录取数据，协调落实数据导入收费系统。
6、服务保障组（罗汉营校区管理服务中心办公室）
组长：胡 舫
成员：刘 健 黎 波 陈 刚 刘国庆 王文阳
①负责指挥协调报到学生车辆的停放。
②保障用电和中午工作人员用餐。
③维护正常的报到秩序。
三、要求
1、严格劳动纪律，服从领导小组统一管理和调配，坚守岗位，尽职尽责。
2、各组要明确责任，抓好落实，2017年3月1日前完成各项迎新准备工作。
3、各部门和相关人员要按时到位，接待学生耐心细致、诚恳、热情、周到；对情绪激动的学生要善于做好解释、疏导，切忌与学生发生任何形式的争吵和冲突，不得擅自对学生作出任何不负责任的表态和承诺。
贵州大学学院
二〇一六年十二月二十六日
