各学院（部）2017级本科、研究生辅导员：
为了确保今年新生户口落户工作顺利完成，根据各辖区派出所的规定，请组织已将户口迁入我校的新生办理户口入户手续，具体要求事项如下：
一、要求新生认真核查本人户口迁移证上的各项信息是否相符，户口迁移证需电脑打印，字迹、公章清晰，人口信息填写完整。如发现有错请学生及时回原迁出地派出所更正并加盖公章。学生自留一份户口迁移证复印件备用方便自己与常住人口登记表信息核对。
二、迁入我校户口的新生需要交的材料及要求：
（一）户口迁移证：要求学生用铅笔在自己的户口迁移证右上角注明学院（部）名称及学号，在户口迁移证下方中间注明身高、血型。
（二）一寸白底大头彩照照片一张：在照片背面写上自己的姓名，另将照片电子档以学院（部）名+姓名+身份证号命名，发到邮箱@***。
（三）身份证复印件一份。
（四）录取通知书复印件一份。
以上四项材料由学院（部）统一收集后交保卫处，学生户口迁移证以学院（部）为单位按学号排序，需与《2017级新生交户口迁移证登记表》（附件1）核对。
请各学院（部）将《2017级新生交户口迁移证登记表》按学号排序，打印一式两份（表格样式附后，A4纸），一份留存保卫处户籍科、一份经保卫处户籍科签字后学院（部）留存，并请将电子版发到邮箱@***。
三、凡在本科时已把户口迁入我校的2017级研究生，需以学院（部）为单位提供一份名单(表格样式附后，按学号排序，A4纸打印)交保卫处户籍科。
四、请妥善保管学生户口迁移证，户口迁移证不能放在学生档案袋里。
五、请于2017年9月22日前将以上材料交保卫处各校区户籍科（育才校区保卫处户籍科陶老师，电话号码5802295，王城校区保卫处潘老师，电话号码2851679，雁山校区保卫处(行政北楼255)廖老师,电话号码3698119），逾期恕不单独补办。
六、关于新生身份证办理，户口落户后15个工作日自愿办理，具体规定和时间另行通知。
附件：1. 2017级新生交户口迁移证登记表
2. 本科已在我校入户口的2017级研究生登记表
保卫处
2017年9月11日
附件