15级班主任：
根据学校有关要求，高三年级的第5、第6学期的免学费有关工作由第4学期班主任负责；现将15级第5、第6学期的免学费相关工作通知如下：
1、下载相关文件及表格：、（必须使用新表）
2、填写《2017-2018学年 X 季学期学生学籍和免学费信息确认表》（学籍和免学费信息确认表）相关内容，并让学生签名确认
3、负责审核符合免学费资助条件的学生，填写《东莞市电子商贸学校2017-2018学年 X 季学期免学费学生名单公示表》（分班公示）（一式三份，一份在课室内张贴公示，并拍照存档）
4、填写《东莞市中等职业学校学生免学费情况汇总表》（免学费情况汇总表）（一式两份）
5、全班学生分班拍照（所有在读学生，好在两个不同地点拍照），并制作与照片相对应的姓名表；（一式两份）
6、有转入、转出、退学或被开除等情况的，要填写《东莞市中等职业学校免学费学生变动情况表》（免学费异动表）（一式两份）。
7、2017-2018学年 X 季学期免学费档案整理及装订（分学期装订，日期填写:秋季学期填写2017年9月15日，春季学期填写2018年3月10日）
（1）到教务处领回本班档案盒
（2）打印相关表格：《免学费材料封面》及2-6中相应表格
（3）按以下顺序自上而下装订免学费材料（两本）：
《免学费材料封面》→ 《2017-2018学年 X 季学期学生学籍和免学费信息确认表》→ 《2017-2018学年X季学期免学费学生名单公示表》→《东莞市中等职业学校学生免学费情况汇总表》→ 《东莞市中等职业学校免学费学生
变动情况表》→《学生花名册》→《2017-2018学年X季学期免学费学生名单公示表》公示照片→全班合照照片 → 照片对应的姓名表
（4）将装订好的材料按学期顺序归档
（5）填写档案盒扉页《免学费档案检查及异动登记表》相关记录（手写）
（6）将档案盒交回教务处统一保管
8、以上材料必须在7月5日前完成，相应的电子文档上传到免学费/相应文件夹下。
9、相关说明：
（1）“双转移”学生是指户籍在以下14个市的学生。
汕头市、惠州市、汕尾市、潮州市、揭阳市、阳江市、湛江市、茂名市、肇庆市、云浮市、韶关市、河源市、梅州市、清远市
（2）我校免学费资助标准如下：
电子商务、国际商贸、会计、金融事务、物流服务与管理 1430元/学期；
机械加工技术、汽车运用与维修 1680元/学期。
以上通知，请相互转告，认真落实。
教务处
2017年6月26日
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