各学院：
根据《安徽省教育厅关于做好2017年秋季学期建档立卡家庭经济困难学生资助资金发放工作的通知》（皖教秘〔2017〕497号）和《安徽省教育厅转发全国学生资助管理中心关于报送2017年普通高等学校家庭经济困难新生入学情况有关材料的通知》要求，现就做好2017年秋季学期建档立卡家庭学生资助和2017年新生入学资助相关工作通知如下：
一、做好2017年秋季学期建档立卡家庭学生资助工作
（一）国家助学金高档资助
建档立卡家庭学生名单由安徽省教育厅确定并下发至我校，学校按照2000元/人（全年4000元/人）的标准给所有下发名单中的建档立卡家庭学生发放国家助学金。建档立卡家庭学生获得国家助学金不需要评议和公示，由学校根据下发名单直接发放。
1.老生。建档立卡老生国家助学金已于8月31日前发放至学生本人在校财务处登记的缴学费银行卡中，发放名单见《2017年秋季学期建档立卡家庭经济困难学生国家助学金发放信息一览表（老生）》（附件1）。
2.新生。新生（含专升本）发放名单见《巢湖学院2017年秋季学期建档立卡家庭学生国家助学金发放信息确认表（新生）》（附件2），建档立卡新生国家助学金将于9月15日前发放到位。
3.因特殊原因不在下发名单范围之内，经学生提出申请并提供县级扶贫部门开具的“建档立卡”证明，学工部审核确认后，各学院应按建档立卡家庭学生资助政策规定给予国家助学金高档的资助，资金来源于学校划拨给各学院的国家助学金专项。
（二）工作要求
1.教育扶贫学生资助是脱贫攻坚战略重要内容，各部门要高度重视建档立卡家庭学生资助工作，切实做到对象全覆盖、标准高档、项目可叠加、结果有记录。
2.建档立卡家庭学生直接入贫困生库，各学院要做好建档立卡家庭学生信息采集、保存和保密工作，建立并完善建档立卡家庭学生资助档案。
3.资助资金发放到位后，各学院要及时告知学生，并要求学生向父母传达其本人在校受助情况，确保学生在校受助结果记入扶贫手册。
4.各学院应于9月25日前以挂号信形式分别给本次名单中的建档立卡家庭学生家长寄送经学院盖章、学生本人签字的“致家长朋友的一封信”，积极收集“一封信”回执，并将信件寄送情况和“一封信”回执记入建档立卡家庭学生资助档案。
（三）材料提交
请各学院于9月12日前提交信息填写完整的《2017年秋季学期建档立卡家庭经济困难学生国家助学金发放信息一览表（老生）》（附件1）和《巢湖学院2017年秋季学期建档立卡家庭学生国家助学金发放信息确认表（新生）》（附件2），提交方式：电子版通过电子政务点对点发送给学工部朱春花老师，附件1、2将通过电子政务点对点发给各学院。
二、做好2017年新生入学资助工作
（一）落实“三个到位”，宣传“一个畅通”
各学院要高度重视新生入学资助工作，务必做到“三个到位、一个畅通”，“三个到位”即“普查新生要到位”，尽早给每一名新生打个电话，确认其是否存在经济困难，向有资助需求的新生提供可行的建议，并做好跟踪回访和入学接洽；“安全提醒要到位”，及时提醒新生知晓诈骗分子利用申请奖助学金和交学费等方法的行骗伎俩，提高新生的安全意识和甄别能力；“尊重隐私要到位”，发放资助物品及开展宣传工作时，要保护学生的尊严和隐私，做好家庭经济困难新生心理辅导工作，采用合理方式引导他们正确面对困难，更快适应校园生活。“一个畅通”即“确保‘绿色通道’畅通”，学工部将继续做好学生资助热线接听和“绿色通道”工作，受理学生和家长的咨询投诉，保证所有提出申请且符合条件的家庭经济困难新生都能通过“绿色通道”顺利入学。2017级新生入学“绿色通道”方案见《巢湖学院2017年迎新工作指南》。
各学院请于9月15日前，将《2017年高校家庭经济困难新生入学及报到情况统计表》（附件3）和《2017年高校新生未报到名单统计表》（附件4）电子和纸质版报送至学工部。电子版点对点发送给学工部朱春花老师。
（二）发放家庭经济特殊困难新生生活用品补助
家庭经济特殊困难新生除享受学校学生资助体系提供的各项资助外，还可以申请每人400元的生活补助费。
1.申请条件
符合以下条件之一的家庭经济特殊困难的2017级本、专科生。
（1）农村低保家庭学生
（2）农村特困救助供养学生、
（3）孤残学生
（4）烈士子女
（5）遭遇重大突发事件或遭受严重自然灾害，并造成重大损失，导致家庭经济特别困难的学生。
2.发放程序
（1）辅导员要对新生进行摸底，向有资助需求的家庭经济特殊困难新生发送《2017级家庭经济特殊困难新生生活用品补助申请表》（附件5）电子版，学生报到时将《申请表》及相关证明材料交给辅导员，辅导员审核确认后，向学院提交新生生活用品补助发放对象建议名单。
（2）学院初审并汇总，各学院于9月9日下班前将《2017级家庭经济特殊困难新生生活用品补助申请表》（附件5）、《2017级家庭经济特殊困难新生生活用品补助申请汇总表》（附件6）和相关证明材料送交学工部。
（3）学工部审核并确定发放名单，通过电子政务将发放名单反馈给各学院。
（4）9月10日上午10:30在新生报到绿色通道现场举办2017级家庭经济困难新生生活用品补助费发放仪式，补助金随后将打入学生本人银行卡中。
特此通知。
附件：
1. 2017年秋季学期建档立卡家庭经济困难学生国家助学金发放信息一览表（老生）
2.《巢湖学院2017年秋季学期建档立卡家庭学生国家助学金发放信息确认表（新生）》
3.
2017年高校家庭经济困难新生入学及报到情况统计表.xls
5.
2017级家庭经济特殊困难新生生活用品补助申请表.doc
6.2017级家庭经济特殊困难新生生活用品补助申请汇总表.xls
学生工作部（处）
2017年9月4日