各院系:
根据《成都工业学院档案管理办法》(成工院【2017】24号),现就2017级新生档案移交工作做如下通知:
一、新生档案材料内容
主要有高中档案、高考档案、新生入学登记表、军训登记表、党团材料等。
二、档案接收、整理、移交流程
1.各省(市、区)招生部门直接寄往我校的学生档案由招就处负责接收,并按照新生所属院系进行分类整理后移交给各院系;
2.学生自带的档案(含补充材料)由各院系负责接收、整理;
3.新生档案整理要求见附件(一);
4.院系移交新生档案工作流程:
三、新生档案移交时间安排
2017年10月16日-23日:机械工程学院、电子工程学院、网络与通信工程学院、经济与管理学院、信息与计算科学系;
2017年10月24 日-31日:材料工程学院、电气工程学院、计算机工程学院、建筑与环境工程系、外语系、人文体育与设计学院。
请各院系辅导员移交档案前电话联系档案馆。电话:87992215;联系人:朱老师 。
附件(一):新生档案整理要求
附件(二):2017 级学生档案归档清单
档案馆
2017年9月28日