2014年高职班班主任：
我校五年制高职学生完成三年学习后，必须办理高等教育阶段录取手续，才能取得安徽职业技术学院高职毕业证书，同时录取信息要在规定时间内上报，手续办理完毕，将无法补报、更改。请班主任对此项工作高度重视，相关信息采集、录入、核对要严肃认真、及时准确，确保做到“零失误”。
根据省教育招生考试院【2017】28号文要求，招生办将按规定时间于6月20日至省考试院办理2014年初中起点五年制高职学生进入高等教育阶段录取手续。现就有关事项通知如下：
一、办理报盘手续的时间和地点
（一）时间安排
6月8日至6月9日，班主任到招生办集中办理《2014年高职转录信息表》的审批手续，同时携带以下材料：
（1）2014年高职录取大表复印件
（2）《2014年高职转录信息表》的打印文档和电子文档
（3）所有学生的电子照片（用考生号来命名）
（二）办理地点和联系方式
1、办理地点：明德楼一楼招生办
2、联系方式：65658188 工作人员：许晓鹏 朱飏
二、班主任办理报盘手续的流程和要求
（一）办理流程
1、领取2014年高职录取大表复印件。
2、根据2014年录取大表复印件和学生相关学籍变动原始证明材料及附件一格式、附件二要求录入学生录取信息，录入学生的顺序和学生在大表上的先后顺序保持一致。
4、打印《2014年高职转录信息表》，并交由学生本人签字确认。
5、全班学生信息确认无误后班主任签字确认。
（二）具体要求
为了确保学生的录取信息符合教育部规定的信息采集标准，省招生考试院要求各学校电子报盘上报信息，请各班主任认真核对学生录取姓名、性别代码、出生年月日、身份证号等上报信息，确保准确无误，一经上报不得更改。具体信息录入严格按照附件二要求规范操作。
（三）补充说明
1、为了确保2014年高职班所有学生办理高职录取手续，不出现录取信息错报、漏报。请班主任认真比对2014年高职录取大表复印件上提供的学生信息与本班级学生信息，如学生录取为某一专业而学生不在该班级，请班主任查明学生去向，如学生现在专业与录取大表不一致，则需提供学校专业调整文件，并在上级学籍主管部门备案盖章。如学生被开除，则需提供学校相应文件，如有其他情况，则需提供相应证明材料。
2、根据国家教育部、省考试院的要求，各学校办理2014年高职班学生进入高等教育阶段录取手续时，必须上报录取学生的电子照片，电子照片的要求如下：
（1）电子照片缺一不可，凡电子照片采集不全的学校，将不予办理录取审批手续。
（2）采集参数：电子照片采用JPG文件格式存储，图像大小为150×200像素，24位颜色,文件大小不得超过20k，背景色为蓝色或红色。文件命名规则：单个新生照片文件前缀为其“考生号”，后缀为“.jpg”（如.jpg）。
（3）我校高职班学生的考生号范围为到，共 700名。
（4）用3500再加上顺序号，就是该学生的后四位考生号，如：郭亚飞同学在2014年五年制高职大表上的顺序号为1，则该生考生号为3501，董文俊同学在2014年五年制高职大表上的顺序号为211，则该生考生号为3711，吴阿朋同学在2013年五年制高职大表上的顺序号为501，则该生考生号为4001，依此类推。