各系、院：
现将2017级新生登陆教务系统确认个人信息、修改初始密码和2015级毕业生办理成绩证明材料相关事宜通知如下：
一、新生登陆教务系统
1、登陆教务系统确认个人信息并修改初始密码
请各系、院督促新生在2017年10月9日之前登陆教务系统确认个人信息并修改个人初始密码，若不按要求进行信息确认、修改密码，以后出现问题，责任由学号持有人自负。
2、操作流程
（1）登录学院网站首页，在网页左下方数字化校园登陆端口输入个人账号和初始密码，点击“登录”。
（2）进入数字校园综合管理平台“使用条款”页面，请仔细阅读19项条款，点击左下方“我同意”。
（3）进入教务管理系统后，当前页面左上方为“个人信息”部分，确认个人信息是否正确，点击“修改密码”，弹出修改密码对话框，依次输入账号、密码、新密码、确认新密码和验证码，单击“确定”。
3、其他应用介绍
（1）选课---体育选项课和公开选修课
根据教学工作安排，每位17级新生要完成体育选项课和公开选修课课程的学习，通过“我的学业工作”下“正选”端口完成课程的选课任务，详细操作流程届时随“选课通知”一并发布。
（2）查分
每学期期末考试结束后，可以通过“我的学业工作”下“查看成绩”端口查询考试课程成绩。
点击“查看成绩”进入程序查询界面，点选当前“学年”、“学期”，点击“检索”即可。如果分数有异常，及时与授课教师联系。
4、技术咨询部门
在操作过程中出现软件技术问题，请联系网络中心（中519）李老师，电话：3172905。
二、2015级毕业生办理成绩证明材料
1、成绩证明材料形式
（1）毕业生把成绩填入“就业推荐表”；
（2）各系、院登陆教务系统打印“安徽电子信息职业技术学院学生成绩单”（操作流程详见附件1）。
（3）各系、院不能以教务系统内“学生成绩档案表”（查询学生成绩档案表操作流程参考附件1）形式给学生办理成绩证明材料，此表只能给毕业生办理学生档案材料使用。
2、成绩证明材料审批权限
各系、院负责核对、审批学生成绩证明材料，部门领导签字盖章。
教务处
2017年9月29日