各院系：
为做好我校2016年度高校助学贷款合同的签订发放工作。结合《河南省教育厅 国家开发银行河南省分行 关于2016年度高校国家助学贷款发放工作等有关问题的通知》（教资助（2016）674号）的相关规定，经研究，现将有关要求通知如下：
一、高校国家助学贷款四方协议
甲方：借款学生
乙方：国家开发银行股份有限公司
丙方：郑州科技学院
丁方：河南省学生资助管理中心
二、高校国家助学贷款合同审核要求
1、核对每套借款合同和学生的申请表等材料是否齐全，与院系贷款总人数是否一致。（合同每人一式四份，按照流水单号下发签订后整理上交.）
2、核对借款合同、申请表中的姓名、身份证号码信息是否与借款学生身份证复印件是否一致，家庭住址是否精确，入学年份、学制、毕业年份信息是否与学籍信息一致。
3、用铅笔在合同左上角填写辅助归档号。（归档辅助号详见每份合同的电子版文件名）
三、高校国家助学贷款合同签订要求
1、甲方：贷款签订日期以院系组织学生实际签订日期为准。需学生签字、按手印（右手食指清晰完整）签订完毕核对借款人是否签字、按印、填日期，申请表上的借款人是否签字确定；
2、丙方：院系审核完相关信息借款人签订无误后报送至学校办公室加盖学校公章以及法人章，签订日期以实际盖章日为准；
3、签订国家开发银行高校助学贷款约定与承诺书，一式两份，按手印（右手食指清晰完整）签订后，学生留存一份，上交学生资助管理中心一份留存备案。签订日期以实际日期为准。
四、高校国家助学贷款合同及相关材料的整理
1、各院系严格按照下发时的流水单号排好顺序整理上报贷款合同；
2、助学贷款约定与承诺书按照流水单号名册排序上报；
3、申请助学贷款的相关材料：需提供《申请表》（学生毕业高中、乡镇（街道）民政部门、村（居）委会三个部门任意一个部门盖章证明即可）、身份证复印件、录取通知书复印件（新生）或学生证复印件，家庭户口本首页复印件，以上材料各2份；按照流水单号名册排序上报；
五、上报时间
2016年11月7日下班前将所有材料按照要求上报学生资助管理中心，由于贷款审批材料必须整体进行，为避免因个别院系没有按时上交而影响学校审批整理上报，进而影响我校资助工作正常进展，届时对在规定时间内没有按时上报提交相关材料的院系将直接删除其贷款数据，取消当年贷款资格，学校将不再另行通知。
六、以合同签订为契机，做好相关教育工作
各院系应以合同签订、承诺书签订等为契机，通过黑板报、班会、组织诚信宣誓活动、举办培训和贷款知识考试等活动方式，使借款学生清楚还款事项和违约后果。促进我校诚信教育工作稳步开展。
郑州科技学院学生资助管理中心
2016年11月2日
