――五级秘书 （具备以下条件之一者）
1、连续从事本职业工作1年以上。
2、具有中等职业学校本专业（职业）或相关专业证书。
3、经本职业五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
――中级秘书 （具备以下条件之一者）
1、连续从事本职业工作3年以上。
2、连续从事本职业工作2年以上。经本职业四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
3、取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2年以上。
4、取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
――高级秘书 （具备以下条件之一者）
1、连续从事本职业工作6年以上。
2、具有以高级技能为培训目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。
3、取得本职业四级职业资格证书后，并连续从事本职业工作4年以上。
4、取得本职业四级职业资格证书后，并连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
5、具有本专业或相关专业大学专科以上学历证书。
6、具有其他专业大学专科以上学历证书，连续从事本职业工作1年以上。
7、具有其他专业大学专科以上学历证书，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
――二级秘书 （具备以下条件之一者）
1、连续从事本职业工作13年以上。
2、取得本职业三级职业资格证书后，并连续从事本职业工作5年以上。
3、取得本职业三级职业资格证书后，并连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
4、取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，并连续从事本职业工作5年以上。
5、具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业国家职业资格三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。
6、具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业国家职业资格三级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
7、取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。
