1、根据教育部、总参谋部2013年7月颁布的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法》（教学〔2013〕8号）的规定：入伍高校新生申请保留入学资格，应当由本人持高校录取通知书和身份证（户口薄）、高中阶段教育毕业证，到入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》（以下简称《保留入学资格申请表》），一式两份。本人因故不能前往办理的，可以委托其他人持上述证明材料及受委托人身份证代为办理。县级征兵办查验入伍高校新生及受委托人有关证件，核实身份，协助填表。
一般情况，后续相关手续由县（市、区）人民政府征兵办公室完成，入伍高校新生不必亲自到高校办理。
2、如入伍高校新生本人（或委托人）亲自来校办理该手续，请准备如下：
（1）材料：《保留入学资格申请表》（盖县级征兵办公章）一式2份、《入伍通知书》、《录取通知书》复印件各1份。
（2）地点：绍兴市曲屯路151号（梅山校区）。
（3）流程：
9月9日前，招生就业处接收新生入伍材料,查验入伍信息，交教务处办理保留入学资格手续（行政楼2楼213办公室，姚老师，电话：0575-88009064）。
9月9日后，学生处（人武部）接收新生入伍材料，查验入伍信息，交教务处办理保留入学资格手续。办理完成后，由学生处（人武部）统一回寄反馈材料到入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室（《保留入学资格申请表》、《保留入学资格通知书》）。地址：浙江省绍兴市曲屯路151号学生处（人武部），邮编312000（行政楼2楼212办公室，联系人：朱老师、陈老师，电话：0575-88009060、88009061）。
教务处根据录取新生名单、《入伍通知书》，审核《保留入学资格申请表》和开具《保留入学资格通知书》后签字并盖学院公章；同时在“学信网”上做好“参军入伍”备注、留存《保留入学资格申请表》一份（行政楼3楼313办公室，电话：0575-88009091，鲍老师）。