关于2016年研究生海外研修与国际交流
经费拨付和使用报销的说明
2016年研究生海外研修与国际交流计划，经费来源为我校2016年度“中央高校基本科研业务费”研究生培养和国际交流专项经费。为保证立项经费及时拨付和规范使用，现制定以下方案：
一、对于研究生3-6个月海外联合培养计划，给予每月5000元的费用补贴，采取票据报销和现金给付相结合、以票据报销为主的方式。报销分二次进行，第一次在立项研究生赴海外联合培养1个月后，凭本人的（去程）国际机票、签证、国外住宿等相关费用票据（住宿费包括本人与房东签署的租房协议、租金收据等）进行报销，报销比例在经费资助额的60%左右。
第二次报销在研究生联合培养计划结束返回学校，经研究生院考核通过后报销剩余经费。报销票据包括（返程）国际机票等，若票据额不足受资助额度，差额部分通过薪酬系统发放到研究生本人帐户，计算个人所得税自负。
二、对于研究生参加国际学术会议计划，研究生参加会议结束，持国际机票、酒店住宿、会议注册、签证等相关费用票据实报销，报销额度不超过高资助限额。
三、用于报销的票据必须真实有效，符合学校涉外和财务管理规定。因教育部、学校对项目经费使用有时间要求（本年度经费报销截止到11月底，超过时间学校将收回未使用经费），获立项的研究生应及时进行经费报销。联合培养计划跨年度的研究生，须于年底前向研究生院提交中期报告。
所有涉外费用经研究生院、国际交流合作处、计财处共同审核后进行报销。
研究生院
2016年3月31日