2016年西南大学荣昌校区新生入学报到须知(校区)

西南大学（荣昌校区）

2016级新生入学报到须知

亲爱的新同学：                   

祝贺你成为西南大学2016级学子！

为确保你能顺利入学报到，请认真阅读以下内容并按规定和要求做好相关的材料准备、手续办理、网上“数字迎新系统”的信息填报等入学前的工作。

1．数字迎新系统：为使新生入学报到注册方便、快捷，减少在学校现场报到的排队和等候时间，学校迎新工作采用数字迎新系统。请考生登录荣昌校区主页（网址：），按要求进入“迎新系统”。“迎新系统”时间：2016年8月25日起，请新生务必及时登录，并按“迎新系统”首页上的使用说明完成相关信息填写。

系统登录的用户名为本人身份证号，初始密码为身份证号后六位，如果个别学生的“密码”用身份证号后六位不对，则直接填写000000，登录后请及时修改密码。登录成功后，请填写个人信息、录入报到注册相关信息、选择报到流程等。填写的信息将进入新生的学籍档案；一些信息，如新生的手机号码（以后可修改），将为报到注册和今后的学习提供非常大的方便，请在入学前完成迎新系统的信息填报，务必做到信息的全面和真实。如遇问题，请联系所在系或相关部门老师，联系方式见“西南大学荣昌校区新生入学联系电话一览表”。

2．报到时间、地点：西南大学荣昌校区位于重庆市荣昌区学院路160号。新生须凭《录取通知书》及准考证、身份证在规定的时间内到学校荣昌校区办理入学手续，新生入学采取分系报到注册。报到时，准备好本人近期免冠1寸照片8张，供入学后办理相关证件使用。

报到时间：9月9―10日  报到地点：西南大学荣昌校区第五教学楼大厅

开学典礼及入学教育:9月11―12日       军训时间：9月15―30日

3．接站：2016年9月9―10日，校区在荣昌北高铁站、荣昌火车站、荣昌汽车站（三级站、69队站、成渝高速荣昌生活服务区及高速路荣昌站路口）设新生接待站。校区在重庆龙头寺（重庆北站）和菜园坝火车站（重庆站）设新生接待站（有接送车辆），但未在成都安排接待。需在重庆或成都转乘车的同学，到重庆或成都后，可转乘成渝城际列车（高铁）、火车或者汽车至荣昌站下车，然后换乘公交车到校；荣昌火车站就在校区后校门旁。乘坐飞机的新生到达重庆江北机场后，推荐乘坐成渝城际列车（到重庆北站北广场买票乘坐）到校，或到机场长途汽车站乘坐机场到荣昌的班车；也可从机场转车至菜园坝长途汽车站（菜园坝火车站旁）转乘到荣昌的汽车。

附：重庆北至荣昌北，成都东至荣昌北高铁时刻参考表

    

4．请假：因故不能按期入学者，应发传真或写信并附家长所在单位或所在街道、乡镇证明，向就读所在系提出书面申请，经同意后方可延期报到。对请假逾期和未请假超过10个工作日未报到的新生，视为自动放弃入学资格。

5．档案：请携带《录取通知书》及准考证到考生所在区、县招办或毕业中学领取纸质档案（由当地招办统一邮寄的除外，统一邮寄地址为：重庆市荣昌区西南大学荣昌校区学工办），务必在入学报到后1周内将档案交本人所在的系，如未按照规定执行，造成今后毕业时无中学档案，一切后果自负。

6．组织关系转接：新生党、团员必须转接党、团组织关系，所有关系证明一律从 9月 1日 起转移。（1）党员关系：党员组织关系必须由县级及以上党委组织部门开出，重庆市内新生组织关系在“12371党建信息平台”转接，不接收纸质介绍信（联系电话023-46751509）。非重庆市新生介绍到“中共重庆市教工委组干处去西南大学荣昌校区组宣科”，报到时交所在系党组织统一办理后续转接。入党志愿书等党员档案材料未装入个人档案的，一律由原所在党组织用机要件寄至“西南大学荣昌校区党工委”。（2）团组织关系由新生本人将加盖有毕业学校团组织转出公章的团员证交至西南大学荣昌校区团委，并随带团员档案，报到时统一转接。入团志愿书等材料未装入个人档案的，一律由原所在团组织用机要件寄至“西南大学荣昌校区团委”。

7．户口迁移：新生入学户口迁移实行自愿原则。需要迁户口来校的重庆市外的新生凭《录取通知书》到户口所在地办理户口迁移，迁往地址为“重庆市荣昌区学院路160号”，入学报到时须持迁移证、身份证（原件及复印件）和录取通知书办理入户手续，迁移证上应填写18位身份证号码，姓名必须与《录取通知书》上的姓名一致；除各省区有特殊规定以外，一律自带户口关系进行转接。重庆市的新生户口通过网上迁移，新生在户口所在地提取常住人口登记表，并盖上户口专用章带至校区即可。重庆市农村籍新生凭《录取通知书》可直接在原籍转为城镇户口后到学校报到，也可以直接到学校办理转户手续。以上所有关系证明一律从当年9月1日起转移。注意：新生报到时，须现场复印户口迁移证或常住人口登记表，以便留档。同时，新生将自行前往荣昌区昌元派出所办理入户手续（按户籍管理新规定，办理入户时，需本人现场摄像和留取指纹）。