各系：
2016级新生学生证即将办理。学生证办理分为四个阶段，现将有关事项通知如下：
一、各系组织学生填写《学生证》
1、填写说明：见附件1。
2、注意事项：
（1）学生证要求每个班级由1-2名字迹工整的同学统一填写，要求用黑色签字笔，内容真实准确，避免涂改。
（2）填写完毕后，请各系领导和辅导员认真把关，严格审查，强化学生的责任意识和诚信教育，确保学生证上学生照片与所填信息符合实际，杜绝弄虚作假，认真做好审核工作。
二、为填写完毕的《学生证》打钢印
1、注意事项：
（1）填写《河北地质大学华信学院印鉴使用申请单》（见附件2）并准备一份纸式《新生花名册》交给院长办公室。
（2）请提前与院长办公室李蒙生老师联系确定打钢印时间后再去打钢印，钢印位置为学生照片脖子以下位置。
三、统计《火车票优惠卡信息汇总表》
1、填写说明：见附件3。
2、注意事项：
《火车票优惠卡信息汇总表》是用于学生购买优惠火车票的重要依据，《火车票优惠卡信息汇总表》电子版“家庭住址”务必与学生证上面的“家庭所在地”相对应，即与火车到站地址相同，否则将被视为虚假信息，无法享受火车票优惠。
四、将《学生证》和《火车票优惠卡信息汇总表》送学生处
1、时间：请于9月22日前送至学生处。
2、注意事项：
（1）把学生证带照片那页展开，按学号从小号到大号排列，以班级为单位打捆，以辅导员为单位收齐，统一送学生处。
（2）汇总表电子版发送到@***邮箱内，纸式汇总表需由系党总支书记签字并加盖系公章。请严格按照汇总表填写说明填写，并及时上交，以免影响录入。
（3）学生处审核无误后，将会尽快为学生录入火车票优惠卡信息、粘贴火车票优惠卡（使用说明见附件4），并及时返还各系。
学生处
二○一六年九月十三日
