2016年 河南省招生办公室关于做好普通高考考生基本信息采集工作的通知

豫招科[2015]18号

河南省招生办公室关于做好

2016年普通高考考生基本信息采集工作的通知

各省辖市、省直管县（市）招生办公室：

为做好2016年普通高校招生考生基本信息采集工作，根据我省实际，现将有关事宜通知如下，请遵照执行。

一、考生基本信息是考生电子档案的一项重要内容，是实施网上录取的基本依据。做好考生基本信息采集工作，完整、准确地采集考生基本信息是普通高考的基础性工作，是贯彻公正公平原则、维护考生切身利益的具体体现。各市要高度重视，周密安排，认真组织，采取有效措施，切实把普通高考考生基本信息采集工作做好。

二、2016年普通高考考生基本信息采集仍实行网上采集。各市要广泛宣传，认真组织考生网上填报基本信息的操作演练和培训指导。要充分发挥各级招办招生考试综合服务大厅的作用，主动为考生做好指导、咨询服务工作。网上信息采集工作于2015年11月17日9:00开始，12月4日18:00结束。其中艺术（不含体育）统考类采集截止时间是11月24日18:00。各级招办要面向社会公布报名咨询电话，考生基本信息网上采集期间，要安排专人值班，认真答疑解惑，解决考生网上填报信息遇到的问题。

考生基本信息中，必须真实填写其父母或法定监护人的身份证号、工作单位、联系电话及户籍地信息，户籍地信息采用国家统计局新的《统计用区划和城乡划分代码》。

三、认真做好考生照片、身份证图像、身份证芯片信息和指纹信息的采集工作。

考生照片应符合第二代身份证照片标准，由考生本人到现场通过数码照相采集，不得采用翻拍、扫描等形式采集，考生照相一律脱帽摘镜，整理头发（发不遮眉、不盖耳）。

考生身份证采集使用二代正式身份证读取芯片信息。各市要利用各种媒体，提醒未办理二代正式身份证的考生提前到当地公安部门办理。要主动协助当地公安部门，按照《河南省教育厅、河南省公安厅关于做好普通高校招生全国统一考试报名资格审查工作的通知》（教招办[2008]43号）的精神，对报名参加普通高考考生申领二代身份证开辟绿色通道，确保办证各环节畅通，保证考生按时正常采集信息。

考生照片、身份证信息和指纹信息采取现场同时采集、“捆绑”校验的方式。信息采集完毕后，各市要以中学、班级为单位打印考生报名公示信息，包括考生姓名、性别、照片等信息，在中学班级内张贴公示，并公布举报电话，接受监督。考生身份证号、考生号等考生身份标识信息要注意保密，防止泄漏。对于冒名顶替报考、持假证件报考等违规行为，一经查实，要按有关规定取消报考资格。

考生报名登记表、报名公示信息、考生准考证、考场座次表和座位标签等必须使用省招办统一提供的打印程序，并实时与省招办服务器联网获取考生有关信息，对照片和身份证图像进行一致性校验。

2016年全省在普通高考中继续实行考生指纹信息采集。各市要在上一年度工作的基础上，总结经验，充分调研，科学规划，结合实际，制定科学严谨的操作办法，将指纹采集与入场验证操作培训结合起来，准备好手指清洁工具，指导考生按照规定要求进行采集。指纹信息采集与身份证、照片信息采集同步进行，以保证信息的一致性、准确性和安全性。

四、严格履行考生信息确认制度。考生报名信息采集完成后，应打印考生报名登记表，由考生本人签字确认。只有经过考生本人签字确认的信息才是有效信息。考生信息一经签字确认,任何人不得擅自更改。考生签字确认的纸介质材料必须妥善保管，存档备查。

为了确保考生报名信息的准确性和有效性，在提醒考生认真校对的基础上，还要安排专人对考生有关证件逐一进行核对，谁核对、谁签字，谁负责。

为了进一步做好“农村专项计划”的审查工作，继续实行考生申报制度。资格审查工作随照顾对象申报一并进行，申报时间及资格要求另文通知。

五、强化安全管理意识，确保信息安全。考生登录密码及密码验证信息是考生登录服务平台的凭据，用于考生报名、成绩查询、填报志愿、录取查询全过程，必须由考生本人设置、保管和使用，任何单位和个人不得代替考生操作。要提醒考生通过设置密码验证信息和手机短信通知服务，用好考生服务平台的考生密码信息安全保护措施。因考生个人原因泄漏登录密码和密码验证信息产生的一切后果由考生本人承担。各市要进一步完善管理办法，制定网上采集信息应急预案，规范操作程序，加强过程监督。考生信息、相关统计数据及采集软件，仅限招生考试工作使用，任何人不得擅自对外传播或提供使用。

各市要加强对高考报名信息采集工作人员的培训与教育，防止考生群体信息的泄漏。一是杜绝学校要求学生填写统一的密码验证信息和密码设置格式，导致考生登录密码被猜出或者被重置的事件发生，省招办将通过网上报名系统对密码验证信息重复的情况进行检查并反馈各市及时纠正。二是要求各学校加强对学生的培训，提高个人密码的保护意识。三是鼓励考生报名时填写手机号码，使考生能够及时获取省招办提供的免费短信息通知服务。四是对泄露、盗用、窃取密码进行违法活动的，依法依规严肃处理。

加强数据的备份和管理。结果数据一式两份，一份存档备查，一份供工作使用。过程数据随时备份，专人保管。上报数据必须经单位领导签发。

六、做好考生基本信息的检查工作。考生基本信息实行四级检查制度，即采集过程的网上实时检查、省辖市招办的自我检查、省市招办交接时现场联合检查、省招办汇总统一检查。各市招办应严格按照要求报送有关材料，包括本单位密封的基本信息光盘（一式两份）、加盖市招办公章的校验警告信息说明材料和《河南省招生考试数据信息交接表》（一式两份）。对未通过检查或报送材料不符合要求的不予接收。对弄虚作假的考生或单位一经发现将追究责任，严肃处理。

考生基本信息交接检查情况纳入年度目标管理考评。

七、加强信息管理队伍建设和制度建设，进一步完善信息采集管理软硬件工作环境。各市要切实加大信息管理队伍建设力度，建立健全信息管理工作制度，提高信息管理人员水平。要认真组织对省招办下发的信息采集工作软件测试与培训工作，确保采集质量和后期应用。要进一步改善信息采集软硬件工作环境，加强招生考试专网建设与管理，数据管理专用计算机联入专网、做到专人管理，专机专用。各级招办服务大厅和报名点要提供接入互联网的计算机，以解决不具备上网条件以及社会考生的网上填报问题。

八、我办将在省招办工作论坛的“信息采集讨论区”，对信息采集工作进行指导和协调，并开展网上交流和讨论，及时发现问题，改进完善工作。各省辖市招办要组织县（市、区）招办每天登录论坛、河南招生信息QQ群和专网RTX，随时了解新工作动态，及时获取远程技术支持，解决工作中的实际问题。

九、对口生、专升本类考生，第二学士学位考生以及运动训练及民族传统体育专业、职教师资、盲聋哑残疾考生单独招生等类考生的基本信息采集工作按照本文件执行。

2015年11月13日