各学院、广大师生：
根据辽宁省教育厅有关文件精神，我校将对
2015
年批准立项的
125
项校级以上“大创”项目进行结题验收（项目名单汇总见附件
1
），为确保结题工作的顺利进行，现将相关事宜通知如下：
一、
提交材料的内容及要求
1
、项目负责人会同指导教师，需要认真填写《沈阳理工大学大学生创新创业训练计划项目结题验收表》并撰写《沈阳理工大学大学生创新创业训练计划项目结题报告》（其中校级项目不少于
3000
字，省级项目不少于
5000
字）（具体要求见附件
2
），省级以上项目要求以学生为第一作者在正式刊物上公开发表论文一篇。
2
、项目负责人汇总佐证材料，《结题验收表》和《结题报告》中所涉及到的相关成果均须提交佐证材料原件和电子版。具体要求如下：
（
1
）、佐证材料内容包括调研报告、设计图纸、实物作品、软件（可执行文件或安装包）、正式发表的论文、专利证书、竞赛获奖证书等。佐证材料原件汇总后，项目负责人应将全部材料以扫描件、照片、视频、软件等格式制作成电子版。其中，实物作品的照片应为
3-5
张；论文扫描件应包括封皮、版权页、论文内容。在项目结题验收和答辩阶段，专家组将现场审核佐证材料的原件。
（
2
）、项目负责人将（
1
）中佐证材料电子版文件按照固定格式整理好，与原件（一式两份）一起提交给学院。佐证材料电子版格式如下：
(
一 )
、各项目均要建立以项目编号命名的文件夹（项目文件夹，项目编号见附件
1
）；
(
二 )
、附件
2
《结题验收表》和《结题报告》直接保存在项目文件夹内；
(
三 )
、佐证材料：在项目文件夹内，建立与佐证材料类别相同的佐证材料文件夹，如：“论文”、“专利证书”、“设计图纸”、“软件”、“竞赛获奖”、“其他”等，用以分类保存佐证材料电子版。
(
四 )
、如同一类别佐证材料较多，则佐证材料命名规则为：材料类别
+2
位编号 -
描述
+2
位编号。文件保存目录举例如下：
2015JX001/
论文 /
论文
01-
正文
01 ；
2015JX001/
论文 /
论文
05-
封皮；
2015JX001/
设计图纸 /
设计图纸
05-
正文
03
等。
3
、项目负责人将所有材料上交学院。请各项目组将以上材料的纸质版（其中《结题验收表》和《结题报告》一式两份）、佐证材料原件以及所有材料电子版于
2017
年
3
月
27
日
16 ：
00
前提交到项目负责人所在学院，准备参加验收。
二、项目验收安排
1
、项目负责人及指导教师向各学院上交材料，具体要求见“一、提交材料的内容及要求”
2
、各学院根据项目负责人上交的材料，组织院内专家对所有项目进行学院层面的验收，并认真填写《结题验收表》中学院大学生创新创业训练计划领导小组的意见，签字盖章。学院验收后，于
4
月
5
日前将所有材料交至创新创业中心，进行学校层面验收。
3
、学校将在学院验收合格的基础上，组织校级专家组对所有项目进行验收。其中，省级及以上项目采取现场答辩形式。各省级项目组应制作
PPT
，将实物或有关支撑材料带至答辩现场。时间安排为：汇报
5
分钟，专家提问
5
分钟，答辩时间另行通知。学校验收结束后，校级专家组将填写《结题验收表》中“学校项目验收专家组意见”，签字盖章。
三、各项目组在项目实施过程中，使用学校创新创业资金购置的工具、仪器等，需要上交至项目负责人所在学院。
四、联系人：郭老师；
办公地点：工程实践中心
309
联系电话：
24681551 。
附件：
1
、沈阳理工大学
2015
年校级及以上大学生创新创业训练计划项目汇总表
2
、沈阳理工大学大学生创新创业项目结题验收书
