2014年春招班班主任：
新生录取信息是学生在校正常学习重要的一环，它决定了学生是否具有我校中专生的资格、是否顺利毕业颁发正规学历证书、是否能享受国家助学金、是否能正常转入转出户籍、是否能在企业实习完成后正常转正等一系列关系到学生切身利益的重要工作。
新生录取信息工作要在规定时间上报安徽省教育招生考试院，手续办理完毕，将无法补报、更改，因此请各新生班主任对新生录取信息上报工作要高度重视、熟悉业务，相关信息采集、增补、更新、核对要严肃认真、及时准确，确保做到“零失误”。
根据文件要求，我校将按规定于4月17日到省考试院集中办理我校2014年春招新生录取审批手续，现就有关事项通知如下：
一、办理报盘手续的时间和地点及相关材料
（一）时间安排
1、3月21日至4月7日，班主任按新生户籍复印件（身份证复印件）或户籍证明提供的信息，核对、校正新生基本信息并按附件一要求、附件二格式录入新生信息，班主任自备U盘。同时要求新生本人对照户籍复印件（身份证复印件）或户籍证明核对信息，并签字备案。
2、4月8日至4月10日，各新生班主任向招生办集中报盘，交验新生毕业证书原件或证明，并办理“新生录取信息表”的审批手续。
（二）办理地点和联系方式
报盘地点：安徽省汽车工业学校明德楼一楼招生办 电话：65555588 65658188
工作人员：许晓鹏 许丽 朱永旭 陆洪桥
（三）班主任收集的相关材料
1、新生毕业证书原件（毕业证书遗失的，初中毕业生须由学生原毕业学校出具证明，高中毕业生须由市教育局学籍管理部门出具证明，学生提供的毕业证书姓名一定要与户籍姓名一致）（毕业证书原件或证明上必须用铅笔 写上班级名称）
2、户籍复印件（身份证复印件）或户籍证明（招生办现场查验该材料，查验结束后，由班主任自行保管）
3、“新生录取信息表”的打印文档（含学生本人签字）
4、“新生录取信息表”的电子文档（文件名为 班级名.xls）
二、办理报盘手续的流程和要求
（一）办理流程
1、班主任下载附件二（新生录取信息表）进行新生信息采集及核对
特别提示：班主任在输入新生信息时，请向左对齐，便于查看信息输入是否完整
2、班主任打印“新生录取信息表”的电子文档，要求学生本人对照户籍复印件（身份证复印件）或户籍证明签字确认（签学生本人的户籍姓名）
3、班主任在全班新生信息确认无误后，再次核对后签字确认
4、收集新生毕业证书原件或证明，按“新生录取信息表”上学生信息的先后顺序排序
5、到校招生办导入“新生录取信息表”的电子文档
（二）具体要求
2007年起安徽省中考已全面实行电子档案，省考试院要求各中等职业学校提供电子报盘上报学籍，请各班主任认真核对新生户籍姓名、性别代码、出生年月日、身份证号码、专业代码、学制等上报信息，确保准确无误。具体信息录入严格按照附件一要求规范操作
附件一：安徽省汽车工业学校2014年春季新生录取信息报盘格式说明.doc http://www.***/ueditor/net/upload/2014-03-20/8d580dd6-b0e9-47e3-a5cc-2a090a9e4c35.doc
附件二：新生录取信息表.xls http://www.***/ueditor/net/upload/2014-03-20/29ec5a23-669d-45a7-b87c-f94ef9bd7e51.xls