2012年新生入学接待和教育工作方案
2012年，我院新生入学报到时间为9月8日（星期六），为了切实做好新生入学接待和教育工作，展现学院良好形象，为新生及家长提供优质服务，营造温馨和谐的氛围，制定本方案。
一、组织领导
为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。
组 长: 许玉柏
副组长: 李柏青
成 员: 杨国辉 伍吉林 郭江平 陈永海 伍 坚 吴 彤
肖卫雄 张献社 付国臣 吕健斌 王振祥 侯崇斌
章大钧 龙志军 陈 平 黄佑军 李秀忠 物业公司负责人
职 能：统一指挥、协调校内外各接待点工作；及时指挥处理各类突发事件；动员和组织全校有关力量做好新生接待工作和校园安全后勤保障。
二、时间、地点安排
报到时间: 2012年9月8日（星期六）上午08：00至晚上21:00
校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00.
校内新生报到地点:财经管理系、工商管理系、汽车工程系在Ａ座学生宿舍楼架空层；机电工程系、电子信息系在Ｂ座学生宿舍楼架空层。
三、主要工作任务及负责人
学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人，各项准备工作要求在9月6日前落实到位。具体工作分工如下:
部 门 | 工作内容 | 负责人 | 联系电话 |
学生处 （院团委） | 1.组织协调2012新生入学接待工作，入学教育安排，新生报到流程,家庭经济困难学生缓交学费手续的办理与审批等。 2.新生入学接待宣传策划，组织志愿者接待新生服务以及广播、网络宣传报道。 3.提前编印各系部各专业班级学生名册，分发到各有关处室、各系部以及新生辅导员。 4.负责新生开学典礼的组织安排。 5.做好当天全校各系部、专业新生报到注册的实时收集与统计工作。 | 杨国辉 |
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韩念东 |
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谭显波 |
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院 办 | 1.协调有关站场接待地点和接新生车辆的调度安排。 2.办理佛山火车站、鸿运汽车站、三水汽车站接待点临时停放证明。 3.新生临时取款用车辆及其它用车车辆的安排服务工作。 | 伍吉林 |
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毛好喜 |
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教务处 | 1.现场接受新生有关教学计划、专业设置、学籍管理等方面的咨询。 2.负责办理新生学生证及注册手续。 3.根据入学教育工作安排，做好各系部班级新生入学教育场地的安排。 | 郭江平 |
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董俊华 |
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保卫处 (武装部) | 1.组织校卫队做好报到现场及校园的安全保卫, 疏导来校车辆人流，及时处理突发事件。负责管理校内乱摆乱卖等违规行为。 2.办理新生户籍关系迁入手续。 3.组织学生开展国防教育、安全教育和军训工作等。 | 伍 坚 |
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孙登伟 |
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总务基建处 | 1.负责校园环境卫生管理、饮水以及每个接待点电脑供电等保障工作。安排医务人员在报到现场值班， 2.新生宿舍卫生及周边环境卫生、宿舍管理人员安排落实，安排新生住宿，以及工作人员餐饮安排与服务等工作。 3.做好入住新生人数统计汇总工作，协同广东陆军预备役高炮师第二团后勤军需部服务处管理学生生活用品的销售等。 | 陈永海 |
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彭龙福 |
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财务处 | 1.现场收费工作，解答学生有关学杂费缴纳问题。 2.做好新生缴费情况统计工作。 3.与银行落实保障在新生报到注册时间内校园内设ＡＴＭ资金充足。 | 吴 彤 |
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杨晓青 |
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信息中心 | 1.负责数字迎新系统的调试、培训，并做好应急预案。 2.在电信提供校园一卡通的基础上，负责做好新生校园备用卡的发放与有关使用说明的应急预案，并将校园卡和登记发放表提前发放到各系部。 3.及时做好各类宣传信息的网上发布和不良信息的监控工作。 | 肖卫雄 |
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陈建文 |
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机电工程系 | 1.安排辅导员负责本班的报到登记，验证入学通知书与准考证，收取新生“录取通知书”、学生档案、相片、党团组织关系、身份证复印件等。 2.做好本班新生校园卡的登记发放工作，组织新生辅导员深入新生宿舍，了解新生思想动态，力所能及帮助他们解决生活困难。 3.做好各专业新生报到情况的实时统计工作、入学教育工作以及家庭经济困难学生缓交学费手续的办理与审查等。 4.根据学校入学教育安排落实新生各项入学教育事宜。 5.在新生报到规定时间的前后，各系部要安排人员2到3人，按新生报到流程做好本系部新生到校的报到注册与安置工作。 6.各系部组织志愿者做好新生报到的各项服务工作。 | 张献社 |
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李秀忠 |
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电子信息系 | 付国臣 |
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章大钧 |
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汽车工程系 | 吕健斌 |
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龙志军 |
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工商管理系 | 王振祥 |
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陈平 |
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财经管理系 | 侯崇斌 |
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黄佑军 |
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四、具体要求：
（一）为确保接待工作做到热情周到、安全有序，各单位务必高度重视迎新工作，做好充分准备，配足人员，根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案（包括人员安排、工作内容等）。9月2日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东。
（二）在新生报到当天，接待工作从8:00正式开始，所有工作人员在7:45前各就各位，充分做好各项准备工作。迎新人员在迎新期间，要按时到岗，遵守纪律、服从调度，认真履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。
（三）各个部门要积极配合，遵照既定流程做好本部门工作，并作好跟踪反馈；如果遇到需要协调的问题时，应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。
（四）对提前或晚上到校的学生，各系要安排专人负责，随时接待。9月7日、8日夜间以及9月8日早上6:30-8：00之间，各系和物管公司要有专人值班，妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。
（五）各系接待处由学校统一安排，要有咨询人员，系相关领导和辅导员应在岗，组织做好报到人数即时统计。
（六）要充分认识对新生进行军训和入学教育的重要性。各系要有具体的落实方案及教育进程表，要落实到具体负责人，并要在入学教育和军训结束后有全面的总结。要求辅导员、班主任老师要全程参与，保证新生军训和入学教育落到实处，收到实效。
（七）相关部门要认真做好新生入学教育内容的准备工作，通过思想引导、制度规范、目标激励等形式开展新生适应性教育，教育新生熟悉大学生活、了解校规校纪、掌握学习方法、明确奋斗目标，为其尽快融入大学生活、顺利完成学业、成为一名合格的大学生奠定基础。各系入学教育安排，于9月6日前报学生处备案。
（八）严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊，未经保卫处批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。
附件：
一、新生入学教育工作安排
二、新生入学报到流程
三、新生缓交学费申请表。
佛山职业技术学院
二0一二年八月二十日
