各学院、各有关部门：
新生入学资格审查是招生工作的重要环节，是维护国家招生制度及政策规定的权威性和严肃性、体现招生公平公正、确保我校招生质量的重要保证。根据教育部下发的《教育部办公厅关于加强高校新生入学资格复查的紧急通知》文件精神，结合我校的实际情况，已经制定了《广西师范大学新生入学资格复查工作实施细则》（见附件1），请各有关单位严格按照细则要求，认真做好2011年新生入学资格审查工作。具体事宜安排如下：
职责分工
新生入学资格审查工作在学校招生录取工作领导小组领导下进行，统一组织，分工负责。资格审查工作由教务处、招生办公室牵头组织，学生工作处、纪委监察处、校医院、保卫处协助，各学院具体组织实施。资格审查工作的主要内容和分工如下：审核新生身份及档案材料由各学院负责组织；体检复查由校医院负责组织。
二、审查材料内容
（一）身份及档案材料审核
1、现场审核。新生报到时，学院要逐一查验录取通知书、高考准考证、身份证、照片等证件材料，并将以上材料认真与新生本人对照；为了配合做好审核工作，方便辨认录取通知书的真假，今年统一使用广西师范大学“新生入学报到系统”对新生相关信息进行网上核对（具体使用方法为：登陆http://www.dean.***.cn/xsbdxt/，连接扫描枪到电脑的USB接口上，扫描录取通知书上的考生号条形码或输入考生的身份证号码，核对相关信息并选择“报到、请假、放弃入学、其他原因”后提交即可）；若发现不相符现象，要认真核查，及时与学校招生办公室联系，提出初步处理意见；对不能明确认定者，应暂缓办理报到手续，待查实核正后办理；
2、档案审核。学院要认真查验考生自带的高中档案及密封状态；对部分已通过邮寄等方式将档案发至我校的新生，学院需做好相应的情况登记，开学一周内请辅导员到学校招生办公室将档案领回。新生档案内容应包括：高校招生考生报名登记表；高校招生考生体检表；高中学生学籍表或毕业生登记表；身份证复印件及党团材料等。对于无档案或档案材料缺失的新生，各学院应告知该新生在规定时间内将档案材料补齐。
3、集中审核。报到两周内，结合整理新生档案工作，核对考生中学档案、考生电子档案、党团关系中的身份证、姓名、出生日期、身高、照片、简历等重要信息，比较报到前后填写表格字迹是否一致，与可疑新生逐一单独当面谈话，提出意见并报学校本科招生办公室。
（二）体检复查
依据教育部高等学校招生工作体检的有关规定，由校医院对新生进行体检复查。对于体检复查中发现患有严重疾病、不符合专业录取要求的学生，请校医院写出复查报告，提出延期入学、转专业、保留入学资格、退学等建议，并于9月28日前汇总并报送学校招生办公室。
三、复查结果及处理
各学院要填写《广西师范大学大学新生入学资格复查情况反馈表》（见附件2），由学院领导签字后，于9月25日前报送学校招生办公室。新生入学资格审查工作结束后，对于资格审查合格的学生，方可办理注册手续。对于需要进一步核查、处理的学生，学校将严格按照《广西师范大学新生入学资格复查工作实施细则》相关条例处理。
招生办公室
二〇一一年九月十三日