1.学院自查
(1)各二级学院成立新生资格复查领导小组,明确责任和分工,导师班主任对所负责班级的新生进行核对、辅导员对所负责的新生进行复查、副院长或副书记审核并签字后上报学院党委会或党政联席会审议,通过后由学院书记签字并盖章上报学校新生资格复查领导小组。
(2)为做好新生入学资格复查工作,招生工作办公室开发了智慧招生系统,学院指定的新生入学资格复查负责人可以用自己的工号登录智慧招生平台,完成各项新生入学资格复查工作。
第一项工作:材料核查。新生报到期间,各学院要逐一检查学生的录取通知书、身份证、准考证。第二学士学位学生要对前置学历进行资格复核。要求对没有身份证、准考证以及通知书遗失和未按规定时间报到的新生进行重点审查。学院要专门安排老师和时间,组织新生集中填写《2021级新生基本情况调查表》,限时填写,集中收回。对没有按时参加填写调查表的新生要作为重点进行审查。
第二项工作:照片张贴。根据要求,新生报到期间,招生工作办公室对全体新生的高考电子照片进行彩色打印(2份)并下发到学院,由学院负责在学院办公区、学生宿舍区进行集中张贴,公布举报电话。
第三项工作:人像复核。各学院在新生军训期间组织学生通过人像复核系统,现场采集电子照片、身份证照片,通过高考照片、现场采集得电子照片以及身份证照片的图像比对,筛选出有疑问学生的信息,再通过纸质档案材料和电子档案材料重点核查。新生人像复核工作是新生入学资格复查工作的重要环节,要做到不漏一人,对于无故不参加照片采集的新生,要重点审查。
第四项工作:学生档案。学院要组织人员对学生纸质档案进行拆封检查。有个别省份(山西、山东等)没有纸质档案,智慧招生系统上传了每个学生高考报名信息表、成绩志愿表和高考体检表作为学生的电子档案,各学院可以自行下载存档。
第五项工作:笔迹比对。各学院要安排专人通过《2021级新生基本情况调查表》中学生填写的数学公式及作文内容的笔迹与智慧招生中上传的高考试卷中数学和语文笔迹逐一进行比对。对存在疑问的,要报请学院新生入学资格复查小组进一步核实,发现问题,及时报学校招生工作办公室。
第六项工作:加分复合。各学院组织人员对智慧招生中提供的高考加分、国家专项、地方专项的学生资格进行复查,通过纸质档案、电子档案、户籍证明材料等进行核对。对有疑问的学生,报学校招生工作办公室,由招生工作办公室联系生源地省级招办核实,严防资格造假。
各学院要做好新生入学资格复查各类材料整理、备案,妥善保存复查记录(包括有复查人签字的所有纸质资料等),以备查阅。
2.学校集中审查
(1)文化课入学测试。新生入学要进行文化课测试,即对全体新生进行数学和外语科目测试,由教务处协调相关学院负责试卷的出题、印刷、考试、评卷等任务,考试在军训期间进行,相关学院在10月30日之前将测试成绩与结果上报招生工作办公室。此外,根据上级复查文件要求,要对设计艺术学院所有新生、新闻与传播学院播音与主持艺术专业新生、漯河工学院视觉传达设计专业新生要进行入学专业测试复核,以上三个学院要成立专业复核工作组,制定工作方案,并于10月30日前完成专业复核,并将复核成绩与结果上报招生工作办公室。招生工作办公室根据相关学院提供的文化课测试成绩做好2021级新生有关文化课科目的成绩对比、数据分析等工作。
(2)心理健康检查。学生处采用教育部“中国大学生心理健康测评系统”对全体新生进行心理健康测评,建立重点学生预警库,由各学院安排专人跟踪并进行心理健康教育。
(3)身体健康检查。新生入学后,校医院会组织全体新生体检,校医院反馈回来的结果,招生工作办公室会及时通报各学院,对于重点对象,各学院要将校医院体检结论与新生高考体检结果及录取专业进行对比审核。
3.学校抽查
在各学院复查的基础上,学校成立由纪委(监察专员办公室)、教务处、招生工作办公室、学生处等部门参加的工作小组对各学院的复查工作进行检查。结合新生材料、电子档案和照片,组织人员对重点省份和地区的新生进行一定比例的抽查。具体时间另行通知。
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