2013年兰州外语职业学院新生学籍电子注册信息核对和学籍图像信息采集学籍学历图像信息采集要求

1、我院2013年新生图像信息采集时间定于10月中下旬进行；图像信息采集工作结束后，12月上旬进行新生学籍信息网上（教育部、学院）核对工作，具体核对时间另行通知。

2、高等教育学生学籍、学历图像信息采集的范围包括2013年入学的新生和学籍异动至2013级的学生，以及2014年毕业但未参加2013年普通高校毕业生学历图像信息采集的学生。

3、新华社返回照片下方加印“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码和拍摄序号”五类信息，1、2寸照片2版，以便相关部门、班主任（辅导员）、学生本人查找和使用（含数码图片1张）。

4、拍摄时间预计一天，拍摄以系、班级为单位进行，不零散拍摄，请各系统筹安排13级班主任和辅导员做好对其所带班级的拍摄组织和管理工作（具体安排另行通知）。

5、拍摄时由各系派干事或辅导员组织协调，具体由各班班干部按要求核对学生人数和顺序，望各系、各班做好统筹安排。

6、拍摄时段如有课程安排，请各系按教务处规定统筹协调有课的班级按序完成此项工作，有教学安排的班级拍摄完成后继续回原教室上课。

7、拍摄时各班级严格按照时间安排提前10分钟到达拍摄现场，拍摄时需按学号递增顺序排队，不允许吵闹和滋事，希望各班级按照流程快速完成拍摄工作。

8、收费标准：2013级新生收费按照往年标准由班主任统一收取，于10月11日前连同新生学籍信息核对表和采集名单汇总我处后上报新华社；2012年入学未参加2012年新生学籍图像信息采集的学生和2014年毕业但未参加2013年毕业生学历图像信息采集的学生补拍，费用由学生自付新华社工作人员，并于10月11日前到学籍科备案。

9、拍摄地点：暂定3#教学楼2楼教室（具体地点另行通知），参加拍摄的同学请着装整洁，化妆得当，不穿带毛领边的衣物。

本次新生学籍电子注册信息核对和学籍图像信息采集工作关系到学生学籍电子注册、大学档案建档、学信档案建设、学籍认证等一系列相关工作，避免因错过此次拍摄机会而造成的损失，希望各系及班主任做好动员与组织工作。

特此通知

招生就业处

2013年9月26日