湘南学院2021级新生入学须知
亲爱的新同学:
祝贺你成为湘南学院2021级新生!为使你能准时、顺利地办理入学报到手续，请你来校之前务必了解以下信息，并做好有关准备。
一、新生入学报到时间及地点
1.新生入学报到时间:
9月10日12:00—9月12日12:00
新生来学校办理入学报到手续，因故不能按时入学者，请提前向所在学院院长或学院党总支书记请假（联系电话附后)，经同意后方可延期报到。未经请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
新生入学报到期间，学校在郴州火车站(全天24小时)、京广高铁郴州西站( 8:00-23:00)设有迎新接待站。
为了避免给你的生活带来不便，请不要提前来校。2.新生报到地点:湘南学院王仙校区
地址:湖南省郴州市郴州大道889号湘南学院3.新生入学教育、军训时间:
2021年9月13日—9月26日
二、新生入学报到程序
学校大力提倡新生通过网络远程迎新自助系统实施远程报到注册,若新生无法进行网络远程报到也可到校后现场办理报到注册。
(一）新生远程报到
1.新生通过远程迎新自助服务系统实施远程报到注册，可办理缴纳学杂费（详情操作办法请见学费缴纳）、优先选择宿舍及床位等人学事宜;新生通过迎新自助服务系统远程报到注册既方便学校对新生入学情况进行管理、为学生提供相关便捷服务，又可避免新生在入学过程受排队拥挤、来回奔波、资金安全等因素困扰。
2.请新生用微信扫描下方二维码，进入“掌上湘南”APP迎新下载页面并仔细阅读页面公告内容，按照提示选择手机对应的系统下载、安装“掌上湘南”APP;远程迎新自助服务系统开通后，登录“掌上湘南”APP点击“远程迎新”图标进入迎新自助服务系统，输入学号及密码（密码为学号后六位）即可登录;在规定时间内均可通过远程迎新系统完成个人信息、军训服装、到校方式、宿舍选取、订购床上用品、绿色通道等其它远程报到注册手续。
3.绿色通道:已申请办理生源地信用助学贷款的新生，请先将助学贷款合同(盖章有效)拍照，然后通过迎新自助服务系统申请绿色通道上传，审核通过后（一个工作日以上，法定假日顺延）即可继续完成远程报到所有流程。
4.为保证信息安全、方便管理,新生通过“掌上湘南”APP可自愿任意选择一个数字校园卡作为身份识别号,方便到校后的生活。
5.请新生务必提前下载安装“掌上湘南”APP并熟悉《远程迎新自助服务系统操作说明》﹔远程迎新自助服务系统和绿色通道审核时间为:2021年8月20日10点起至2021年9月9日10时止。
(二）到校现场报到
1.已完成网络远程报到注册的新生，先凭《录取通知书》、身份证到总报到台领取《报到单》,然后直接到所属二级学院现场报到。
2.未完成网络远程报到注册的新生，先完成下列步骤再到所属二级学院现场报到:
( 1）领取报到单:新生凭《录取通知书》、身份证到总报到台领取《报到单》。
( 2）缴费:(已完成远程缴费的新生不需此步骤)。
①通过“湖南非税移动缴费”平台完成学杂费缴纳或到迎新现场计划财务处收费点缴费。
②现场申请绿色通道(生源地贷款)的新生先到学生工作部(处)学生资助中心咨询点办理有关手续,然后到计划财务处收费点登记。
( 3 ）未选宿舍床位的新生,后勤处宿舍管理中心会自动安排。3.所属二级学院现场报到:持报到单到所属二级学院报到处报到办理入住手续，领取“入住卡”，由二级学院师生引导入住宿舍。入住宿舍后先自行安排逐一办理购领床上用品、领取军训服装、办理户口迁移、党团组织关系迁移等手续，后将高考档案、《报到单》、照片交各所属二级学院辅导员，完成报到注册。
三、新生入学需携带的材料
1.《湘南学院录取通知书》、本人身份证原件。
2.中共党员、共青团员组织关系介绍信。是中共党员的省内新生带好党员档案，是中共党员的省外新生带好由县级以上党委组织部出具的党员组织关系介绍信和党员档案;是共青团员的新生带好团员证。
3.半身一寸免冠照片15张（蓝底），交二级学院。
4.高考档案。凭《湘南学院录取通知书》到考生所在县（市或区)招生办领取个人高考档案（高考档案材料含:高考报名表、体检表和高中毕业生登记表)，详情按各省(市、区)招生主管部门相关规定办理,如新生需要邮寄档案，邮寄地址:湖南省郴州市郴州大道889号湘南学院学生处，电话:0735-2653051。
四、新生入学资格复查须知
新生入学后，由学校教务处、招生与就业指导处、学生工作（部)处和医务所等职能部门及相关二级学院组成新生入学资格复查工作领导小组，学校纪委办公室负责监督，各二级学院具休实施。各二级学院须对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与新生纸质档案、录取新生名册、电子档案逐一比对检查。对享受高考加分照顾的新生及通过有关专项计划录取的农村新生进行资格复核。招生与就业指导处组织专家组对艺术专业和高水平运动队等录取新生开展人学专业复测。对存疑的新生，各二级学院应及时报告学校招生与就业指导处，由招生与就业指导处与生源地省级招生考试机构核实，严防冒名顶替和资格造假。对通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经省级招生考试机构办理录取手续的新生以及其他违规录取的新生，一律不予学籍电子注册，并报告有关部门倒查追责。
复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍;情节严重的，学校移交有关部门调查处理。
复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照《湘南学院学生学籍管理规定》第四条保留入学资格。
五、国家资助政策解读（咨询电话:0735-2653100 )
为保证家庭经济困难的学生顺利完成学业，国家及学校提供的相关资助政策有:
1.国家生源地信用助学贷款:
按政策规定，实行在生源地办理国家助学贷款。申请国家生源地信用助学贷款的经济困难新生，请到当地县级教育局学生资助管理中心咨询有关流程,或查阅《湖南省普通高校学生资助政策宣传手册》或《湘南学院学生资助政策宣传手册》。贷款金额需打入我校账户的新生请记住
郴州市农业银行行号:
学校开户行:农行郴州苏仙支行营业部户名:湘南学院
账号:
特别提示:如已贷款的学生,只需将贷款部分以外的学杂费通过“湖南非税”微信公众号或支付宝生活号登人湖南非税征管服务平台，选择微信或支付宝方式进行缴费。
报到前要在易班APP上进行填报，填写流程如下:①打卡易班，点击校本化;②点击办事大厅;③点击生源地助学贷款信息填报并填写贷款银行、身份证号码、回执校验码（注:非开发银行填写“无”)、本学年贷款金额、本人联系方式等,所有信息务必准确无误;④点击提交。
2．国家助学金，资助金额为:
一等助学金4400元/人/年;二等助学金3300元/人/年;三等助学金2200元/人/年。
3.学校特殊困难学生补助，补助金额为:
一等补助4000元，二等补助3000元，三等补助2000元。
4.绿色通道:为保证家庭经济困难学生顺利入学，对家庭经济困难的新生可先办理入学手续，然后再根据核实后的情况，分别采取不同办法予以资助。学校对建档立卡经济困难学生、农村低保家庭、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女及家庭遭自然灾害或突发事件等特殊情况的学生予以重点资助（需提供相关佐证材料)
5.勤工助学:学校为家庭经济困难的在校学生提供校内勤工助学岗位，劳动报酬160元/人l月。
六、奖学金（咨询电话:0735-2653100 )
1.国家奖学金:奖励对象为全日制在校生中特别优秀的学生，奖励金额为8000元/人/年。
2.国家励志奖学金:奖励对象为全日制在校生中品学兼优、家庭经济困难的学生，奖励金额为5000元/人/年。
3.学校奖学金:学校为品学兼优的学生提供的奖学金。额度为:特等奖学金3000元/人/年，一等奖学金1000元/人/年，二等奖学金600元/人/年，三等奖学金400元/人/年。
4.学生毕业后赴贫困地区基层单位就业的，可申请学费补偿和贷款贷偿。
5.对应征入伍服义务兵役的大学生实施学费资助及贷款代偿政策。大学生应征入伍详情请见《大学生应征入伍宣传单》。
十一、城乡居民基本医疗保险
学校按国家关于城乡居民基本医疗保险的有关政策，为学生在苏仙区医保中心统一代缴城乡居民基本医疗保险。根据《国家医疗保障局财政部国家税务总局关于做好2021年城乡居民基本医疗保障工作的通知》（医保发〔2021 ] 32号)文件精神，2022年度城乡居民基本医疗保险缴费标准为每人320元，缴费后学生可按国家规定比例报销住院费和定点门诊医疗费。若学生在家已购买2022年度城乡居民基本医疗保险，学生入校后，可在规定时间内提供相关证明材料交至学生工作处，学生工作处将统一上报计划财务处办理退费手续。
十二、中共党员、共青团员组织关系的转接（咨询电话:0735-2653077 )
新生共青团员团组织关系纸质版由各二级学院团总支统一到学校团委办理转接手续,智慧团建版需于新生报到后自行由原团支部转入现团支部。
十三、床上用品的购买（咨询电话:0735-2653068 )
为方便学生,根据原国家质检总局、教育部联合下发的(国质检监联)〔2012 〕 349号文件和湖南省教育厅、湖南省原质量技术监督局（湘质监联）〔2012 〕1号文件精神，新生的床上用品实行学校集中采购，统一配购，学生不需自带。学校通过公开招标，确定湖南省高校床上用品准入生产企业——益阳金辉被服有限责任公司为学生提供整套床上用品，包括:盖被(6斤/1床)、垫被(4斤/1床)、被套(2床)、床单(2床)、蚊帐(1床)、枕芯(1个)、枕套(2个)、竹席(1床)、踏花被(1床)等共计9个品种12件，每套320元，学生可放心、自愿成套购买。对个别学生确因特殊情况，需要自带床上用品的，学生或家长需提前向学校后勤管理处申报备案（联系电话:向老师)，自带床上用品须经有关质检部门检验合格后，方可带入学生公寓。
十四、数字校园卡
(一）数字校园卡
数字校园卡既是身份识别卡又是通信卡、上网卡、生活服务卡。为保障学校校园虚拟一卡通等重点信息化应用的稳定运行，满足师生在校学习生活的必备需求。校园网络对师生全面实行统一出口管理、统一实名认证,
以保障校园网络绿色、安全、快捷;数了校四次将套餐和眠务"个人上网的唯一认证账号，并亨受更优惠校园资费套餐和服务。
数字校园卡不随录取通知书邮寄。新生可通过“掌上湘南”APP提前选择数字校园卡号并预存自由话费100元，到校后在校园各通信运营商网点凭身份证及录取通知书直接领取数字校园卡并激活;数字校园卡除具备基本的通信功能外还可享受以下服务及优惠:
1.身份识别:作为“掌上湘南”APP登录时获取验证码完成身份识别的工具;
2.应用绑定:绑定数字校园相关应用功能，方便密码找回;
3.WIFI上网:使用数字校园卡可亨受校园百兆级WIFI上网流量，顺畅体验数字校园应用及使用互.联网带来的方便快捷。
4.宽带上网:到数字校园服务中心办理宽带业务，可享受校园宽带优惠服务。
5.直饮水服务:数字校园卡用户可亨受通信运营商提供直饮开水、纯净水优惠服务。
6.图书借阅:通过数字校园虚拟卡可实现图书馆借阅图书。
7.宿舍门禁:学校为保护学生安全,禁止无关人员随意进出学生宿舍，在学生宿舍已实行门禁管理,学生可通过数字校园虚拟卡方便进出学生宿舍。
(二)“掌上湘南”APP
“掌上湘南”是湘南学院唯一官方APP，是学生在校学习与生活必备的综合性手机客户端;学生须通过“掌上湘南”APP进行考勤点到、门禁识别、综合测评等学习活动，同时还可享受个人校园信息服务（课表查询、成绩查询、消费查询、远程报到、图书借阅等)、参与班级同学/学校社团之间的沟通联系及相关活动;新生还可通过“掌上湘南”APP，登录易班加入班级群，参与入学教育等学习活动。
( 三）说明和咨询
1.数字校园卡解释权归湘南学院网络信息中心，咨询电话:0735-2653015，请广大新生不要轻信其它渠道的不实宣传。
2.为使新生能享受到数字校园卡带来的信息化服务，同时也规范学校对学生的管理，学校鼓励学生使用数字校园卡。同时，学校尊重学生的知情权和选择权，不强制捆绑，也不强制消费。
十六、其他有关说明
1.学校用红色录取通知书专用信封以特快专递方式给新生邮寄了“湘南学院录取通知书”、“入学须知”、“高等学校学生资助政策简介”等物品和资料，请新生妥善保管﹐仔细阅读，并按相关要求做好入学报到准备工作。对于盗用学校名义或以其它方式另外寄送给新生的任何邮件，都与学校无关，请新生和家长切勿盲日轻信，谨防上当受骗。
2.新生转学、转专业的有关规定详见湘南学院教务网站。咨询电话:0735-2653201。
3.国家鼓励大学新生应征入伍，新生应征入伍的有关事项与优惠政策详见“全国征兵网”或湘南学院学生处（武装部)网站。新生应征入伍保留学籍材料邮寄地址:湖南省郴州市郴州大道889号湘南学院学生处（武装部）谭老师收。咨询电话:0735-2325108。
4.新生户口迁移须知:按照公安部规定，高校新生入学时自愿选择是否将户口迁入学校。
①外省选择将户口迁入学校的新生凭《湘南学院录取通知书》在户籍所在地派出所开具《户口迁移证》。
②省内选择将户口迁入学校的新生只需带本人的《常住人口登记卡》。③需将户口迁入学校的学生报到时将《户口迁移证》、《常住人口登记卡》原件和《湘南学院录取通知书》及身份证复印件并在身份证复印件上注明本人的身高、血型，交学校保卫处户籍管理室。
④户口迁移地址:湖南省郴州市郴州大道889号湘南学院。咨询电话:0735-2653202(上午9:00—12:00下午3:00—5 : 00 )
十七、学校网址、地址
1.湘南学院网址: https: l/www.***.cn
2.湘南学院地址:湖南省郴州市郴州大道889号湘南学院乘车路线:
郴州火车站:乘13、21、27、36路公共汽车至湘南学院站。郴州西站（高铁):
1.乘201路城际大巴（郴州-资兴）直达湘南学院站。
2.乘18、55、62路公交汽车至五岭广场站换乘22路公共汽车至湘南学院站。
3.乘103路公交汽车至郴州城际大巴客运站（锁石桥枢纽站）换乘21、38、56路公共汽车至湘南学院站。
郴州汽车总站:乘33路公共汽车至郴州城际大巴客运站（锁石桥枢纽站)换乘21、38、56路公共汽车至湘南学院站。
郴州天龙汽车站:乘201路城际大巴(郴州-资兴)直达湘南学院站。十八、认真做好来校报到途中疫情防控工作
1、申领电子健康卡。所有新生必须于开学前完成健康卡申领。申领方式为:打开微信，关注“湘微教育”微信公众号，选择“健康卡”，输入本人姓名、身份证号、手机号码申领湖南省居民电子健康卡。申领成功后请将电子健康卡的二维码凭证保存到手机，以便随时接受核查.
2、来校报到前确保身体状况良好。每天在易班APP校本化上进行健康打卡，来校前一周在易班APP校本化上填写《2021级新生到校申请》，中请通过方能来校。出发前如发现发热、乏力、干咳等症状,请戴好口罩前往医院发热门诊就诊﹐同时向学校报告,不能来校报到。新冠病毒疫苗是防控疫情输入和传播扩散的重要手段，也可降低重症病例和死亡病例的发生率。年满18周岁、无接种疫苗禁忌症的新生应积极响应国家号召做到应接尽接，更好地保护自己和他人的身休健康。
3、旅途中应留意周围旅客健康状况,避免与可疑症状人员近距离接触，有条件时可随身携带速干手消毒剂。
4、乘坐火车、飞机等公共交通工具时，需全程佩戴口罩，安检时短暂取下口罩,面部识别结束后立即戴上口罩，尽快通过安检通道。
5、做好手卫生，尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后及时洗手或用速干手消毒剂揉搓双手。注意个人卫生，避免用手接触口眼鼻，注意咳嗽礼仪。
6、尽量选择楼梯步行或扶梯，并与他人保持1米以上距离，避免与他人正面相对;若乘坐厢式电梯，与同乘者尽量保持距离,分散乘梯，避免同梯人过多。
7、到达目的地时配合相关单位测量休温和信息登记，并妥善保存旅行票据信息,以配合可能的相关密切接触查调查。
亲爱的新同学，祝你们来校途中一路平安、一帆风顺。
湘南学院2021年7月9日
