1.党组织关系转接
研究生新生（硕士和博士）的党员组织介绍信需由县（团）委级以上党委组织部（京、津、沪及省、自治区、直辖市的党委组织部，中央各部委党委组织部及省、自治区、直辖市直属机关工委组织部，部队师[旅]以上政治部组织部）开具，省内党员介绍信抬头可写：中共中国科学院武汉病毒研究所党委，省外党员介绍信抬头可写：湖北省委省直机关工委。
按照规定，所有党员需在党员组织介绍信有效期内，将介绍信交至我所。省外党员，如需提前转移党组织关系，需前往省委大院内，省委省直机关工委大楼五楼“工委组织部”504房间，将党组织关系转至我所，工委组织部联系人：覃志 87237072，需先电话联系覃志，确认办理时间。省内党员，直接将党组织关系介绍信交至我所即可。
如无需提前转入党组织关系，报到时，将组织介绍信交由研究生处。
有团组织转移的材料直接入学时提交相关党总支即可。
范例：
2.户口迁移
户口卡或迁移证内容要清楚准确，特别是姓名要与入学通知书相符（报到时务必上交入学通知书）。如果发现有误，应及时在当地派出所予以更正。研究所一律不办理入学前户口项目更改事宜，未领身份证或者身份证遗失，请自行记录身份证号。身份证或户口信息有误的请务必在入学时说明，以免影响以后的毕业。
户口迁至：武汉市武昌区水果湖派出所。
也可选择不迁户口（入学后签定不迁移户口协议）。
3.档案转移通过机要方式发送至“武汉市武昌区小洪山中区44号，中科院武汉病毒研究所 研究生处”
备注：我单位录取通知书发出时间暂定为6月下旬，届时也可凭通知书及说明办理相关手续。
通讯地址：武汉市武昌区小洪山中区44号 邮政编码430071，中国科学院武汉病毒研究所 研究生处： yjs@wh.*** 联系电话：027-87198366;