关于做好2018年春学期全国学生资助管理
信息系统义务教育和普通高中子系统学生
助学金发放工作的通知
各普通高中、义务教育阶段学校:
根据江苏省学生资助管理中心下发的《关于全面启用全国学生资助管理信息系统义务教育和普通高中子系统的通知》（苏教助中心〔2016〕26号），要求从 2016年春学期起，在全国范围内启用全国学生资助管理信息系统义务教育和普通高中子系统, 义务教育和普通高中学生资助信息报送工作。为做好我区2018年春学期资助系统学生资助信息的录入和数据报送工作，现将有关事项通知如下。
一、高度重视，积极做好资助系统应用和数据报送工作
资助系统作为国家教育管理信息系统的重要组成部分，是学校管理资助信息的重要平台。其统计数据直接反映资助政策执行进展情况、工作实效、工作质量，是学生资助管理工作的重要组成部分。各学校要高度重视、周密部署、精心组织、密切配合，按时完成资助系统的数据报送工作。
二、资助系统数据报送的主要内容
1.义务教育学生资助信息：学生家庭经济信息、家庭经济困难学生认定、家庭经济困难生活补助资助名单与资金发放信息、家庭经济生活补助财政资金下拨信息、地方政府资助业务设置和资助名单信息、学校资助业务设置和资助名单信息、社会资助业务设置和资助名单信息、政策文件信息等。
2.普通高中学生资助信息：学生家庭经济信息、家庭经济困难学生认定、国家助学金分档管理、资助名单与资金发放信息、财政资金下拨信息、地方政府资助业务设置和资助名单信息、学校资助业务设置和资助名单信息、社会资助业务设置和资助名单信息、政策文件信息等。
三、操作步骤
1.浏览器必须使用“火狐浏览器”，导入功能需要使用办公软件Excel 2003或2007版本，请提前安装。
2.登陆网址：http://202.119.133.18。各校登陆资助子系统账号、密码见附件。
3.由于2017-2018学年学生资助基本信息，家庭经济信息录入、困难学生认定等，已于2017年秋学期采集好，春学期只要做好助学金发放和审核。
4.高中具体操作步骤。先用操作员账号登陆系统，点击“资助项目管理”→“国家资助”→“普通高中国家助学金”→“资助名单录入”，在“学期”中选择“秋季学期”后点击“查询”，查询出学校2017年秋学期助学金发放学生基本信息，点击“导出”选择“查询结果导出”，将导出的“普高国家助学金信息查看-模板”保存到桌面备用。再在“学期”中选择“春季学期”，点击“查询”，点击“下载模板”，将下载的模板“普高国家助学金资助名单-模板”保存备用。打开下载模板，将“普高国家助学金信息查看-模板”中的学生基本信息（姓名、学籍号、身份证件类型、身份证号、性别、出生年月、年级、班级）及“资助档次”和“本学期实发金额”直接全部复制到“普高国家助学金资助名单-模板”中；“认定困难级别名称”可以将“资助档次”复制到一个空的Excel表中，通过“替换”功能，将“三档”替换成“特别困难”、“二档”替换成“困难”、“一档”替换成“一般困难”，再将替换好的数据复制到“认定困难级别名称”下面。此时“普高国家助学金资助名单-模板”数据已采集完成，点击模板中的“开始检查”，核查信息是否正确，根据核查结果进行修改，直至全部正确。点击“模板批量导入”，将“普高国家助学金资助名单-模板”数据导入到系统，点击“查看失败数据”，根据提示修改数据，直至全部导入成功。再用审核人员账号登陆系统，点击“资助项目管理”→“国家资助”→“普通高中国家助学金”→“资助名单审核”→“全部页选中”→“审核”→“保存”，进行审核通过。
5.义务教育具体操作步骤。先用操作员账号登陆系统，点击“资助项目管理”→“国家资助”→“寄宿生生活补助”→“资助名单录入”，在“学期”中选择“秋季学期”后点击“查询”，查询出学校2017年秋学期助学金发放学生基本信息，点击“导出”选择“查询结果导出”，将导出的“义务教育寄宿生生活补助名单信息查看-模板”保存到桌面备用。再在“学期”中选择“春季学期”，点击“查询”，点击“下载模板”，将下载的模板“义务教育寄宿生生活补助资助名单-模板”保存备用。打开下载模板，将“义务教育寄宿生生活补助名单信息查看-模板”中的学生基本信息（姓名、学籍号、身份证件类型、身份证号、性别、出生年月、年级、班级）及“本学期应发金额”和“本学期实发金额”直接全部复制到“义务教育寄宿生生活补助资助名单-模板”中；“认定困难级别名称”为“特别困难”、“困难”、“一般困难”，从秋学期认定表中复制。此时“义务教育寄宿生生活补助资助名单-模板”数据已采集完成，点击模板中的“开始检查”，核查信息是否正确，根据核查结果进行修改，直至全部正确。点击“模板批量导入”，将“义务教育寄宿生生活补助资助名单-模板”数据导入到系统，点击“查看失败数据”，根据提示修改数据，直至全部导入成功。再用审核人员账号登陆系统，点击“资助项目管理”→“国家资助”→“寄宿生生活补助”→“资助名单审核”→“全部页选中”→“审核”→“保存”，进行审核通过。
6.信息录入注意事项。普通高中操作人员要注意，因为系统中学生情况可能与学校申请情况不一致，因为有的学生学籍在你校，但他确在其他学校就读，2017年秋学期已按学籍情况将全区学生进行基本数据采集，所以这次录入数据时要严格按以上步骤进行操作，发放人数和金额要与系统中的2017年秋学期数据一致，不要删除学生或改变发放金额。
五、报送时间及要求
1.请各学校务必于6月15日前，完成2018年春季学期义务教育和普通高中学生助学金发放系统填报和审核上报工作，并确保数据完整、准确无误。为方便在系统操作过程问题的解决，各校负责学生资助工作的人员和系统操作员，可申请加入江苏省基教资助群和泰州市姜堰区学生资助工作群，申请加入的群用户名为“学校名称+姓名”。
2.在系统操作过程中如有问题联系教育局财务科窦银林，联系电话：、短号669345、88086057。
泰州市姜堰区教育局
2018年5月28日
